Assistant(e) de Direction

Hitachi Energy; Massy; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement international

Formation et mobilité interne

Package de rémunération compétitif

Travail flexible

Job summary

Une entreprise internationale dans le secteur de l'énergie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir son équipe de direction à Massy. Ce poste requiert des compétences organisées, la maîtrise de la suite Microsoft Office, et la capacité à gérer plusieurs responsabilités dans un environnement dynamique. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau Bachelor, de l'expérience dans un rôle administratif et la capacité de maintenir la confidentialité tout en assurant un contact efficace au sein de l'équipe.

Qualifications

• Expérience comme Assistant(e) de Direction ou poste administratif similaire.
• Compétences en anglais (niveau C1) requises.
• Expérience en organisation de voyages est un plus.

Responsibilities

• Gérer les agendas et organiser des réunions.
• Produire et mettre à jour des documents professionnels.
• Gérer les appels et courriels entrants.

Skills

Compétences en communication écrite

Compétences en communication orale

Organisation

Gestion des priorités

Confidentialité

Education

Diplôme de niveau Bachelor ou Licence

Tools

Microsoft Office

Outils collaboratifs

Job description

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour assurer un soutien administratif complet à notre équipe de direction senior chez Hitachi Energy France, afin de garantir le bon fonctionnement des activités et une communication efficace au sein de l’organisation.

Responsabilités

• Gérer et maintenir des agendas complexes, organiser les rendez‑vous, réunions et conférences, en coordonnant les disponibilités avec divers interlocuteurs internes et externes.
• Assurer la préparation, la mise en forme et la mise à jour des documents divers, en garantissant leur clarté, leur exactitude et leur qualité professionnelle.
• Accueillir, filtrer et orienter les appels, courriels et visiteurs, et assurer un rôle de point de contact privilégié.
• Effectuer la gestion administrative courante, notamment le traitement des notes de frais, factures et documents financiers, dans le respect des procédures et délais.
• Coordonner et gérer les fournitures de bureau ainsi que le bon fonctionnement des équipements.
• Faciliter la communication interne et externe, en assurant la circulation fluide des informations au nom de la direction ou de l’équipe.
• Apporter un soutien administratif aux projets spéciaux confiés par les responsables, en faisant preuve de discrétion, d’autonomie et de jugement professionnel.
• Garantir la confidentialité des informations traitées et faire preuve d’un comportement exemplaire en matière d’éthique professionnelle.

Profil souhaité

• Diplôme de niveau Bachelor ou Licence ou une expérience professionnelle équivalente.
• Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un poste administratif similaire auprès de cadres dirigeants, idéalement au sein d’un environnement multinational ou technique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (niveau C1 minimum requis pour les deux). L’espagnol ou l’allemand serait un plus.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’une expérience en gestion d’agendas et en outils collaboratifs. L’organisation de voyages (réservations, coordination logistique, suivi) constitue un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de prioriser les tâches, de gérer plusieurs projets simultanément et de respecter les délais dans un environnement dynamique.
• Grande attention aux détails et à l’exactitude.
• Proactivité, autonomie et forte capacité d’initiative et de résolution de problèmes.
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et de discrétion.
• Excellentes compétences interpersonnelles et attitude professionnelle.

Ce que nous proposons

• Un environnement international stimulant au sein d’une entreprise engagée dans la transition énergétique.
• Des projets à forte valeur ajoutée, au cœur des enjeux industriels et technologiques.
• Un accompagnement dans votre développement professionnel : formation, mobilité interne et géographique.
• Une culture d’entreprise collaborative, inclusive et tournée vers l’innovation.
• Package de rémunération et d’avantages compétitif, travail flexible.

Hitachi Energy is a global technology leader in electrification, powering a sustainable energy future through innovative power grid technologies with digital at the core. Over three billion people depend on our technologies to power their daily lives.

With over a century in pioneering mission-critical technologies like high-voltage, transformers, automation, and power electronics, we are addressing the most urgent energy challenge of our time – balancing soaring electricity demand, while decarbonizing the power system.

Headquartered in Switzerland, we employ over 50,000 people in 60 countries and generate revenues of around $16 billion USD. We welcome you to apply today.