Attaché de Direction H/F

Lasecurecrute.fr; Nancy; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Couverture santé

Épargne et prévoyance

Résumé du poste

Lasecurecrute.fr recherche une assistant(e) de direction pour assurer l’accueil, l’organisation et le soutien administratif auprès de la Direction Générale. Vous préparerez documents, supports et dossiers pour les instances internes et en lien avec les assistantes de direction.

Vous rédigerez des courriers et rapports, gérerez l agenda et les déplacements, et contribuerez à l’amélioration des processus internes tout en garantissant la confidentialité des informations.

Qualifications

• Attestation d'honorabilité à jour exigée
• Conformité à la politique de sécurité du système d'information de l'organisme
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne rédaction
• Capacité à organiser l'emploi du temps et les déplacements de la Direction Générale

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction
• Préparer documents et supports pour les instances auxquelles participe la Direction
• Rédiger lettres, comptes rendus et procès-verbaux
• Utiliser les outils bureautiques et assurer une circulation fluide de l'information
• Assurer les relations internes et externes de qualité avec les interlocuteurs de la Direction Générale
• Contribuer à l'organisation d'événements et à la diffusion de notes de service

Connaissances

Intelligence relationnelle

Esprit d'équipe

Discrétion professionnelle

Polyvalence

Gestion du stress

Initiative

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Description du poste

Finalité majeure

• Rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale
• Assister la Directrice Générale dans la gestion de ses missions
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, en veillant au respect des règles de confidentialité

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction
• Veiller à la préparation des documents, supports de présentation et dossiers pour les différentes instances auxquelles participe la Direction, en lien avec les assistantes de direction
• Élaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents
• Contribuer à l'ensemble des travaux d'assistance administrative en utilisant et maitrisant l'ensemble des logiciels à disposition, en lien avec les assistantes de direction,
• Assurer un travail de relations internes et externes de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale
• Participation à la gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements de la Direction Générale, en lien avec les assistantes de direction
• Participation à l'organisation d'événements
• Contribution à la rédaction et diffusion de notes de service et notes d'information

Profil recherché

Vos compétences

Savoir-être

• Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe et contribution à la cohésion collective
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la communication
• Capacité à s'investir, à évoluer et à faire preuve de polyvalence
• Maîtrise de soi et capacité à gérer les situations tendues ou de crise
• Esprit d'initiative et force de proposition

Savoir-faire

• Organisation, planification, gestion des priorités et anticipation des rendez-vous et évènements
• Capacité à gérer les imprévus et à fluidifier l'organisation interne
• Capacité à assurer l'interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs internes et externes
• Aptitude à contribuer à l'amélioration des organisations, des processus et des circuits de communication
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Qualités rédactionnelles.

• *Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour
• **Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme

Les avantages liés au poste

• Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !