Assistant(e) de Direction COMEX (H/F)

Selescope; Paris; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Statut cadre

Congés et RTT

Mutuelle

Tickets restaurant

Prévoyance

Intéressement

Job summary

Une entreprise internationale à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction dynamique pour accompagner le COMEX. Vous orchestrerez les agendas, préparerez des réunions et coordonnerez des déplacements. Cette fonction exigeant un rythme élevé nécessite une expérience de 5 ans dans un environnement complexe, avec une maîtrise de l'anglais et des outils Office 365. Une rémunération attractive et de nombreux avantages sont offerts dans un cadre de travail stimulant.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction de haut niveau.
• Expérience dans un environnement international, complexe et exigeant.
• Maîtrise de l'anglais impérative, surtout à l'écrit.

Responsibilities

• Orchestration des agendas de plusieurs membres du COMEX.
• Préparation et suivi des réunions stratégiques.
• Coordination des déplacements à l'international.
• Circulation fluide de l'information dans un cadre confidentiel.

Skills

Dynamisme

Réactivité

Intelligence émotionnelle

Gestion du temps

Education

Bac+2 ou plus

Tools

Office 365

Outlook

Teams

Job description

Partenaire de l'État depuis plus de 500 ans, notre groupe est aujourd'hui un acteur mondial de l'identité et des services numériques sécurisés.

Nous concevons des solutions intégrant électronique, biométrie, cybersécurité, au service de missions d'intérêt général, dans plus de 75 pays.

Dans un contexte de transformation accélérée et d'internationalisation renforcée, marqué par l'intégration récente d'une société concurrente, notre groupe s'agrandit, accélère sa transformation, et structure un nouveau pôle d'excellence dédié à l'assistanat COMEX. Nous recherchons notre futur :

Services Numériques - Paris (75)

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction énergique, agile et très engagé, pour accompagner 2 à 3 membres du COMEX dans un environnement à très haute intensité.

Votre mission : être au cœur des priorités !

Rattaché(e) à l'Executive Assistant de notre DG, vous jouez un rôle central auprès de 2 à 3 membres du COMEX en intervenant comme leur véritable partenaire opérationnel et stratégique.

Vos responsabilités incluent :

• L'orchestration des agendas ultra-fluctuants de plusieurs membres du COMEX,
• La préparation et le suivi des réunions stratégiques, les relances des contributeurs,
• La coordination des déplacements, visites officielles et événements, en France et à l'international,
• La circulation fluide de l'information dans un cadre strictement confidentiel,
• Des interactions au quotidien avec les services généraux et les assistantes du siège,
• La mise en place et la structuration de process de haut niveau et la structuration des méthodes de travail,
• Le challenge des demandes, l'élaboration de scénarios d'organisation, la proposition de solutions,
• Un pilotage terrain de tous les instants : vous vérifiez, vous ajustez, vous faites avancer.

Nous ne recherchons pas un profil classique mais une personnalité dynamique et réactive.

De formation supérieure Bac+2 (ou plus), vous possédez une bonne expérience (5 ans) en tant qu'Assistant(e) de Direction de haut niveau (COMEX ou Direction Générale), si possible dans un environnement international, complexe, exigeant et sous pression.

Vous comprenez ce que signifie "tenir le rythme d'un COMEX", sans jamais perdre en qualité ni en hauteur de vue : vous avez une forte appétence pour les environnements dynamiques, un véritable sens du terrain, une forte réactivité et de l'intelligence émotionnelle et situationnelle.

Pour ce poste couvrant un périmètre international, la maîtrise de l'anglais est impérative, en particulier à l'écrit, ainsi que la maîtrise des outils Office 365 (dont Outlook et Teams).

Au-delà de votre expérience, votre potentiel et votre investissement feront la différence : Fort sens de l'engagement, esprit de service, intelligence des enjeux et des priorités, autonomie et agilité, confidentialité, rigueur.

Nous vous proposons :

• Un poste exposé, stimulant, évolutif au sein d'une structure en pleine accélération et transformation,
• Une culture de l'engagement, de l'innovation et du collectif,
• Une équipe managériale qui valorise l'autonomie et le potentiel,
• De nombreux avantages (statut cadre, congés et RTT, mutuelle, tickets restaurant, prévoyance, Perco, CET, intéressement, …),
• Une rémunération attractive (fixe selon expérience + bonus).

Poste basé à Paris 16 dans un cadre de travail stimulant.