Assistant(e) de direction internationale - Groupe international reconnu

Michael Page (France); Puteaux; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Résumé du poste

Notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction COMEX pour soutenir le Directeur international et l'Assistante du Président. Vous gérerez des agendas, organiserez des réunions stratégiques et assurerez une communication confidentielle en contexte international.

Profil exigé: au moins 5 ans d'expérience en assistanat haut niveau, maîtrise du Pack Office et de Teams, anglais bilingue et discrétion absolue. Poste accessible aux candidats en situation de handicap.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction haut niveau.
• Anglais professionnel bilingue, travail sur documents internationaux.
• Maîtrise du Pack Office et Microsoft Teams.
• Discrétion absolue et sens de l'organisation.
• Capacité à anticiper les priorités et à gérer des agendas complexes.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de haut niveau pour le Directeur COMEX.
• Organiser les réunions stratégiques et préparer les dossiers.
• Gérer les communications confidentielles et les présentations.
• Préparer et structurer les documents destinés à la prise de décision.
• Identifier les urgences et assurer la fluidité des sujets sensibles.
• Représenter l'excellence relationnelle du Directeur au quotidien.

Connaissances

Organisation

Discrétion absolue

Réactivité

Anticipation

Anglais bilingue

Outils

Pack Office

Microsoft Teams

Description du poste

• Intégrer un groupe international reconnu
• Un poste en soutien stratégique au COMEX à dimension internationale

Notre client

Notre client est un acteur majeur du secteur du Transport, reconnu pour son expertise, son impact sociétal et sa capacité à accompagner les évolutions de mobilité durable. Engagé dans une culture d'excellence, il valorise la confiance, la confidentialité, la coopération et la performance collective. Son environnement exigeant offre des perspectives stimulantes, un haut niveau de responsabilité et un rôle central auprès de ses instances dirigeantes. Le poste s'inscrit au cœur de son organisation en forte évolution.

Poste et missions

Dans ce rôle d'Assistant·e de direction COMEX, vous assistez le Directeur international et intervenez également en appui auprès de l'Assistante du Président. Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'ensemble des missions d'assistanat de haut niveau pour le Directeur : gestion proactive d'agendas complexes, anticipation des priorités, arbitrages de planning.
• Organiser les réunions stratégiques : logistique, préparation des dossiers, coordination interne et suivi des points clés.
• Gérer la communication entrante et sortante en assurant un haut niveau de confidentialité et de discernement.
• Préparer, consolider et structurer les documents, notes et présentations nécessaires à la prise de décision.
• Identifier les urgences, proposer des solutions et garantir la fluidité des sujets sensibles.
• Représenter l'excellence relationnelle du Directeur dans toutes les interactions quotidiennes.

Profil recherché

Le profil recherché dispose de 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction haut niveau et notamment au sein d'environnements Corporate de type grand groupe international.
Vous faites preuve d'exigence, de réactivité, de discrétion absolue et d'anticipation.
Votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer des priorités en constante évolution et votre communication maîtrisée sont essentielles.
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils digitaux et collaboratifs (Pack office, Microsoft Teams).
Votre niveau d'anglais est bilingue, c'est votre langue de travail.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Conditions et Avantages

• Type de contrat : Intérim
• Rémunération : entre 45 et 60K annuels bruts
• 13ème mois
• Localisation : Puteaux