Alternance - Assistant(e) de Direction (F/H)

RMC/BFM; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

CMA Média recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance auprès de la Direction générale et du COMEX, rattaché(e) à la Chief of Staff pour accompagner l’organisation quotidienne et contribuer au bon suivi des sujets transverses.

Vous assurez un appui opérationnel essentiel, coordonnez les agendas et les déplacements, préparez les dossiers et archives, et participez à la mise en place d’outils de pilotage tout en garantissant confidentialité et discrétion.

Qualifications

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion.
• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, faire preuve d’anticipation et évoluer dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gérer quotidiennement les courriels et les agendas des personnes du périmètre.
• Organiser les rendez-vous internes et externes: planification et logistique.
• Gérer l’accueil des invités et les déplacements de la Direction générale.
• Contribuer à la coordination et au suivi de projets transverses.
• Préparer les dossiers: documents, rapports et supports de communication.
• Assurer le tri, l’archivage et la mise à jour des informations sensibles.
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage: tableaux de bord et reportings.
• Gérer la vie administrative et interne de la Direction générale.

Description du poste

nous recherchons en alternance un(e) Assistant(e) de direction auprès de la Direction générale et du COMEX, rattaché(e) à la Chief of Staff de CMA Média, pour accompagner la direction dans son organisation quotidienne et contribuer au bon suivi des sujets transverses.

MISSIONS :

Vous assurez un appui opérationnel essentiel au bon fonctionnement de la Direction générale et du COMEX.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne des courriels et des agendas des personnes relevant du périmètre du pôle ;
• Organiser les rendez-vous internes et externes : planification, coordination logistique, préparation des séquences ;
• Prendre en charge l’accueil des invités de la Direction générale ;
• Gérer l’organisation et le suivi des déplacements de la Direction générale ;
• Contribuer à la coordination et au suivi de projets transverses ;
• Participer à la préparation des dossiers nécessaires à l’activité de la Direction : documentation, rapports, supports de communication, notes de réunion, etc. ;
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents importants et sensibles, ainsi que la mise à jour des informations ;
• Mettre en place, actualiser et suivre des outils de pilotage : tableaux de bord, reportings, suivis d’activité ;
• Gérer la vie administrative et interne de la Direction générale : traitement du courrier, notes de frais, commandes de fournitures, etc. ;
• Garantir une confidentialité absolue sur l’ensemble des informations traitées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, faire preuve d’anticipation et vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant, avec réactivité et fiabilité.