Assistant(e) de Direction (F/H/X)

AccorCorpo; Issy-les-Moulineaux; In loco; EUR 40.000 - 56.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AccorCorpo recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour optimiser l’agenda, coordonner les réunions internes et externes, et assurer le suivi budget du département.

Vous assurerez l’organisation d’événements clients, la préparation des supports (PowerPoint, Excel, Canva) et le support à l’intégration des nouveaux collaborateurs, tout en gérant les données et outils (SharePoint). Anglais professionnel souhaité et sens du service.

Competenze

• Maîtrise du Pack Office et outils digitaux.
• Bonne maîtrise d’Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, visioconférence).
• Capacité à organiser des priorités et agendas complexes.
• Rigueur, discrétion et respect des données sensibles.

Mansioni

• Gestion proactive de l’agenda et coordination des réunions internes et externes.
• Gestion du budget du département et des évènements.
• Organisation des évènements clients et coordination des relations internes/externes.
• Réalisation de contenus et présentations (PowerPoint, Excel, Canva).
• Support administratif: intégration des nouveaux collaborateurs et application des politiques internes.
• Suivi des plans d’actions et gestion des projets transverses.

Conoscenze

Maîtrise bureautique et digitale

Outlook

Word/Excel

PowerPoint

Teams/visioconférence

Organisation et rigueur

Relationnel et communication

Proactivité et autonomie

Discrétion et confidentialité

Anglais professionnel

Strumenti

SharePoint

Canva

Descrizione del lavoro

Description du poste

• Gestion proactive de l’agenda
• Coordination avancée des réunions internes & externes
• Gestion du budget du département et évènements associés
• Gestion des évènements clients: invitations clients, coordination des relations internes et externes
• Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel, Canva …)
• Support administratif : Assister dans l'intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à l'application des politiques internes
• Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
• Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
• Coordination de la réunion annuelle des Directeurs Franchise France (700 personnes): communication, organisation, logistique…
• Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
• Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif. (sharepoint)

Compétences et Savoir être

• Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel,
• PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
• Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas complexes, planification efficace et souci du détail.
• Excellent relationnel et compétences solides en communication: Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
• Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
• Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
• Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
• Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
• Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) est un atout

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