Assistant(e) de Direction (F/H/X)

Accor; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

AccorHotels recherche un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer la gestion proactive de l’agenda et la coordination des réunions internes et externes à Issy-les-Moulineaux. Vous contribuerez à la gestion du budget du département et à l’organisation des évènements clients, tout en assurant le support administratif et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous produirez des contenus et des présentations sur divers supports (PowerPoint, Excel, Canva) et veillerez à la

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes collaboratives (Outlook, Word, Excel, PowerPoint; Teams, SharePoint).
• Excellente organisation et gestion des priorités dans des agendas complexes.
• Aptitude à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit et à synthétiser l’information.

Responsibilities

• Gestion proactive de l’agenda et coordination de réunions internes et externes.
• Gestion du budget du département et des évènements associés.
• Organisation et suivi des évènements clients, invitations et coordination des relations internes et externes.
• Réalisation de contenus et présentations sur PowerPoint, Excel et Canva.
• Support administratif et intégration des nouveaux collaborateurs, application des politiques internes.
• Suivi des plans d’actions et des échéanciers, relance des contributeurs et alerte en cas de besoin.
• Gestion des données organisationnelles (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
• Coordination de la réunion annuelle des Directeurs Franchise France (700 personnes).
• Administration et optimisation des outils opérationnels (SharePoint).

Skills

Organisation et rigueur

Proactivité et autonomie

Excellente communication

Sens du service

Gestion des priorités

Anglais professionnel

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

Job description

Description du poste

• Gestion proactive de l’agenda
• Coordination avancée des réunions internes & externes
• Gestion du budget du département et évènements associés
• Gestion des évènements clients: invitations clients, coordination des relations internes et externes
• Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel, Canva …)
• Support administratif : Assister dans l'intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à l'application des politiques internes
• Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
• Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
• Coordination de la réunion annuelle des Directeurs Franchise France (700 personnes): communication, organisation, logistique…
• Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
• Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif. (sharepoint)

Compétences et Savoir être

• Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel,
• PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
• Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas complexes, planification efficace et souci du détail.
• Excellent relationnel et compétences solides en communication: Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
• Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
• Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
• Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
• Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
• Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) est un atout

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