Assistant·e de Direction (F/H) à la DAM

Groupe Hospitalier Rance-Emeraude; Saint-Malo; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parkings voitures et vélos

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE recherche un(e) assistant(e) de direction (F/H) pour traiter et organiser les informations administratives de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Le poste se situe à Saint-Malo et implique un accueil professionnel des médecins, la gestion du courrier et des rendez-vous.

Contrat CDD de 3 mois renouvelable, 35 h/semaine, rémunération à partir de 2 256 euros bruts mensuels, avec parkings et restaurant d’entreprise.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat et assistanat, idéalement dans la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise d’Outlook et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Savoir gérer des dossiers multiples
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et la circulation des messages
• Fixer et organiser des rendez-vous via Outlook et réunions
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
• Gérer les messages électroniques et l'accueil téléphonique/physique des médecins
• Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes, etc.)
• Classer et archiver les documents
• Préparer des dossiers pour les réunions et entretiens programés
• Gérer certains dossiers transversaux et particuliers

Connaissances

Rigueur et organisation

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Bon relationnel

Formation

Baccalauréat ou BTS : secrétariat, gestion, administration

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez la Direction des Affaires Médicales du Groupe Hospitalier Rance Emeraude !

Le GHRE, né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l’accès aux services d’urgences et à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

Mission / Votre mission

L’assistant·e de direction (F/H) traite et organise l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE.

Vous assurez notamment le traitement des courriers et la prise de rendez-vous de la Directrice des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique et de ses adjoint·e·s.

Vos Activités Principales

• Assurer la gestion du courrier entrant
• Fixer / organiser des rendez-vous via la tenue d'agendas sur Outlook, organiser des réunions
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
• Assurer la réception et le traitement des messages électroniques
• Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique, notamment des médecins
• Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes…)
• Classer et archiver
• Préparer des dossiers en vue des réunions et/ou entretiens programmés.

En plus de votre activité de secrétariat et d'assistanat, vous gérez également certains dossiers transversaux et particuliers.

Votre Cadre De Travail

Contrat : CDD de 3 mois (avec possibilité de renouvellement)

Prise de poste : dès que possible

Lieu de travail : Site hospitalier Broussais – SAINT-MALO (35). Des déplacements sont ponctuellement à prévoir sur le site hospitalier de DINAN (22)

Temps de travail : Temps complet sur la base de 35 heures par semaine.

Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuels

Avantages : parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise.

Profil

Diplôme requis : Baccalauréat voire BTS : secrétariat, gestion, administration

Expériences Et Compétences

• Expérience significative en secrétariat et assistanat, idéalement dans la fonction publique hospitalière
• Maîtrise d’Outlook et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Savoir gérer des dossiers multiples
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité.

Qualités

• Sens du relationnel
• Etre à l’écoute des différents acteurs et interlocuteurs
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
• Capacité d’adaptation
• Travail en équipe
• Discrétion et disponibilité.

Référence de l'offre : fmsou23l6m