Assistant·e de Direction RH (F/H)

Gh Re; France; Hybride; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking

Restaurant d’entreprise

CGOS

Résumé du poste

Groupe Hospitalier Rance Emeraude recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la DRH, afin d'assurer la continuité du secrétariat et l'organisation des réunions quotidiennes.

En binôme, vous accueillez, suivez les dossiers administratifs et gérez les stages hors soins, rédigeant notes et courriers, et assurez le suivi des conventions.

CDD de 6 mois (renouvellement possible) ou titularisation, 35 h/semaine, 2 256 € brut mensuels, avec parking, restaurant d’entreprise et CGOS.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et assistanat de direction, idéalement dans la fonction publique hospitalière
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook
• Savoir gérer des dossiers multiples et rendre compte à la hiérarchie

Responsabilités

• Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous
• Traitement et dispatching des e-mails
• Suivi et gestion des demandes de stages hors soins: réception et saisie des demandes dans Beetween, réponses aux demandeurs, suivi des conventions de stage
• Commandes des fournitures de bureau de la DRH
• Dépouillement quotidien et gestion du courrier
• Rédaction de courriers et de notes de service
• Accueil physique et téléphonique
• Classement
• Missions ponctuelles: assignations lors de préavis de grève, suivi de l’intérim des agents

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Gestion dossiers

Formation

Baccalauréat

BTS Secrétariat/Gestion

Outils

Beetween

Description du poste

À propos de l’équipe

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Assistant·e de Direction pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines.

Dans le cadre de la continuité des activités du secrétariat, vous contribuez à la bonne tenue des agendas et à l’organisation des réunions pour la Direction des Ressources Humaines.

En binôme avec une autre Assistante de Direction, vous assurez notamment les missions d’accueil, de suivi de dossiers administratifs et de gestion des stages hors soins.

Vos missions

• Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous

• Traitement et dispatching des e-mails

• Suivi et gestion des demandes de stages hors services de soins: réception et saisie des demandes dans l'outil Beetween, réponses aux demandeurs, suivi des conventions de stage

• Commandes des fournitures de bureau de la DRH

• Dépouillement quotidien et gestion du courrier

• Frappe, rédaction de courriers divers, de notes d'information et de notes de service

• Accueil physique et téléphonique

• Classement

• Missions ponctuelles: rédaction des assignations en cas de préavis de grève, suivi de l'intérim des agents...

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou Titulaire

Prise de poste: dès que possible

Lieu de travail : Site hospitalier Broussais – SAINT-MALO (35) + déplacements à prévoir sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale).

Temps de travail : Temps complet sur la base de 35 heures par semaine. Participe à la continuité de service

Rémunération: à partir de 2 256 euros bruts mensuels

Avantages: parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise, CGOS.

Formation

Baccalauréat voire BTS : secrétariat, gestion, administration

Expériences et compétences

• Expérience significative en secrétariat et assistanat de direction, idéalement dans la fonction publique hospitalière

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et d’Outlook

• Savoir gérer des dossiers multiples

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique.

Qualités

• Sens du relationnel

• Etre à l’écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs

• Rigueur et sens de l’organisation

• Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)

• Capacité d’adaptation

• Travail en équipe

• Discrétion et disponibilité.

Poste ouvert à toutes et tous, et notamment aux personnes en situation de handicap.