Assistant(e) de Direction RH — Agendas, Accueil & Admin

Gh Re

France

Hybride

EUR 23 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Avantages offerts par ce poste

Parking

Restaurant d’entreprise

CGOS

Résumé du poste

Groupe Hospitalier Rance Emeraude recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la DRH, afin d'assurer la continuité du secrétariat et l'organisation des réunions quotidiennes.

En binôme, vous accueillez, suivez les dossiers administratifs et gérez les stages hors soins, rédigeant notes et courriers, et assurez le suivi des conventions.

CDD de 6 mois (renouvellement possible) ou titularisation, 35 h/semaine, 2 256 € brut mensuels, avec parking, restaurant d’entreprise et CGOS.

Qualifications

Expérience en secrétariat et assistanat de direction, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook
Savoir gérer des dossiers multiples et rendre compte à la hiérarchie

Responsabilités

Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous
Traitement et dispatching des e-mails
Suivi et gestion des demandes de stages hors soins: réception et saisie des demandes dans Beetween, réponses aux demandeurs, suivi des conventions de stage
Commandes des fournitures de bureau de la DRH
Dépouillement quotidien et gestion du courrier
Rédaction de courriers et de notes de service
Accueil physique et téléphonique
Classement
Missions ponctuelles: assignations lors de préavis de grève, suivi de l’intérim des agents

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Gestion dossiers

Formation

Baccalauréat

BTS Secrétariat/Gestion

Outils

Beetween

Description du poste

Groupe Hospitalier Rance Emeraude recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la DRH, afin d'assurer la continuité du secrétariat et l'organisation des réunions quotidiennes.

En binôme, vous accueillez, suivez les dossiers administratifs et gérez les stages hors soins, rédigeant notes et courriers, et assurez le suivi des conventions.

CDD de 6 mois (renouvellement possible) ou titularisation, 35 h/semaine, 2 256 € brut mensuels, avec parking, restaurant d’entreprise et CGOS.

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