Assistant-e de Direction (F/H) à la DAM

Groupe Hospitalier Rance Emeraude; Saint-Malo; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Parkings voitures et vélos

Résumé du poste

Groupe Hospitalier Rance Emeraude recherche un Assistant-e de Direction pour la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Vous traiterez le courrier, organiserez les rendez‑vous et assurerez l'accueil des médecins.

Diplômé(e) d’un Bac ou BTS secrétariat, vous maîtrisez Outlook et les outils bureautiques, travaillez en équipe avec discrétion et rigueur.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat et assistanat.
• Maîtrise d'Outlook et des outils bureautiques.
• Savoir gérer des dossiers multiples et rendre compte à sa hiérarchie.

Responsabilités

• Assurer la gestion du courrier entrant.
• Fixer / organiser des rendez‑vous via les agendas sur Outlook.
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique, notamment des médecins.
• Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes…).
• Classer et archiver.
• Préparer des dossiers en vue des réunions et/ou entretiens programmés.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Bonne communication

Formation

Baccalauréat ou BTS secrétariat

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Gestion de dossiers

Description du poste

Offre n° 7113077
Assistant-e de Direction (F/H) à la DAM

RESPONSABILITÉS :Votre missionL'assistant-e de direction (F/H) traite et organise l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE.Vous assurez notamment le traitement des courriers et la prise de rendez‑vous de la Directrice des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique et de ses adjoint‑e‑s.Vos activités principales :- Assurer la gestion du courrier entrant- Fixer / organiser des rendez‑vous via la tenue d’agendas sur Outlook, organiser des réunions- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques- Assurer la réception et le traitement des messages électroniques- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique, notamment des médecins- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes…)- Classer et archiver- Préparer des dossiers en vue des réunions et/ou entretiens programmés.En plus de votre activité de secrétariat et d’assistanat, vous gérez également certains dossiers transversaux et particuliers.Votre cadre de travail :Contrat : CDD de 3 mois (avec possibilité de renouvellement)Prise de poste : dès que possibleLieu de travail : Site hospitalier Broussais - SAINT‑MALO (35). Des déplacements sont ponctuellement à prévoir sur le site hospitalier de DINAN (22)Temps de travail : Temps complet sur la base de 35 heures par semaine.Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuelsAvantages : parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.PROFIL RECHERCHÉ :Diplôme requis : Baccalauréat voire BTS : secrétariat, gestion, administrationExpériences et compétences :- Expérience significative en secrétariat et assistanat, idéalement dans la fonction publique hospitalière- Maîtrise d'Outlook et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)- Savoir gérer des dossiers multiples- Savoir rendre compte à sa hiérarchie- Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité.Qualités :- Sens du relationnel- Etre à l'écoute des différents acteurs et interlocuteurs- Rigueur et sens de l'organisation- Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)- Capacité d'adaptation- Travail en équipe- Discrétion et disponibilité.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2256.0 Euros à 2500.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Groupe Hospitalier Rance Emeraude

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ?Rejoignez la Direction des Affaires Médicales du Groupe Hospitalier Rance Emeraude !Le GHRE, né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint‑Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.