Assistant(e) de Direction – Affaires Médicales & Recherche

Groupe Hospitalier Rance-Emeraude; Saint-Malo; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parkings voitures et vélos

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE recherche un(e) assistant(e) de direction (F/H) pour traiter et organiser les informations administratives de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Le poste se situe à Saint-Malo et implique un accueil professionnel des médecins, la gestion du courrier et des rendez-vous.

Contrat CDD de 3 mois renouvelable, 35 h/semaine, rémunération à partir de 2 256 euros bruts mensuels, avec parkings et restaurant d’entreprise.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat et assistanat, idéalement dans la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise d’Outlook et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Savoir gérer des dossiers multiples
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et la circulation des messages
• Fixer et organiser des rendez-vous via Outlook et réunions
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
• Gérer les messages électroniques et l'accueil téléphonique/physique des médecins
• Saisir et mettre en forme des documents (courriers, notes, etc.)
• Classer et archiver les documents
• Préparer des dossiers pour les réunions et entretiens programés
• Gérer certains dossiers transversaux et particuliers

Connaissances

Rigueur et organisation

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Bon relationnel

Formation

Baccalauréat ou BTS : secrétariat, gestion, administration

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE recherche un(e) assistant(e) de direction (F/H) pour traiter et organiser les informations administratives de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Le poste se situe à Saint-Malo et implique un accueil professionnel des médecins, la gestion du courrier et des rendez-vous.

Contrat CDD de 3 mois renouvelable, 35 h/semaine, rémunération à partir de 2 256 euros bruts mensuels, avec parkings et restaurant d’entreprise.