Assistant(e) de Direction bilingue anglais - Cabinet d'Avocats

Euro London Appointments Ltd; Paris; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Euro London Appointments Ltd recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour accompagner un associé dans un cabinet d’avocats international à Paris centre, dans un environnement exigeant et dynamique. Vous assurerez un support administratif et organisationnel de haut niveau, avec une forte composante de facturation et de suivi des temps, ainsi que la production et modification de documents.

Poste en présentiel, 37h/semaine, avec RTT et coopération avec une clientèle

Qualifications

• Expérience significative en assistanat, idéalement en cabinet international.
• Anglais écrit et oral courant indispensable, l’associé est anglophone.
• Expérience solide en facturation et suivi des temps requise.
• Excellente maîtrise de la modification et mise en forme de documents.

Responsibilities

• Gestion d’un agenda complexe et évolutif, réunions et déplacements.
• Organisation des rendez-vous clients et coordination avec les équipes.
• Réalisation et modification de documents en français et en anglais.
• Gestion et classement des dossiers, suivi des échéances.
• Interface avec clients, confrères et partenaires.
• Traductions ponctuelles FR/AN.

Skills

Expérience assistanat

Anglais bilingue

Maîtrise Pack Office

Gestion facturation

Gestion temps/Timesheets

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Adobe Acrobat

Job description

Notre client, un cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour accompagner un associé dans un environnement exigeant, dynamique et à dimension internationale.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’associé et son équipe, en assurant un support administratif, organisationnel et documentaire de haut niveau. Le poste comporte également une part importante liée à la facturation et au suivi des temps, ainsi qu’une forte composante de production et de modification de documents.

Gestion administrative et organisationnelle

• Gestion d’un agenda complexe et évolutif : réunions internes et externes, déplacements et conférences.
• Organisation des rendez-vous clients et coordination avec les équipes internes.
• Organisation des déplacements professionnels : réservations, visas et itinéraires.

Gestion documentaire et suivi des dossiers

• Mise en forme, modification et préparation de documents, y compris de documents volumineux et complexes.
• Intégration de corrections manuscrites en français et en anglais, gestion du suivi des modifications et comparaison de versions sous Word.
• Création et modification de présentations PowerPoint, de fichiers Excel et de documents PDF sous Adobe Acrobat.
• Relecture et vérification de documents en français et en anglais.
• Gestion et classement des dossiers, suivi des échéances et des délais.
• Interface avec les clients, confrères et partenaires.
• Traductions ponctuelles français/anglais.

Facturation et reporting

• Préparation et suivi des éléments de facturation.
• Suivi des temps passés (timesheets) et contrôle de leur cohérence.
• Vérification de l’exactitude des informations nécessaires à la facturation et suivi des échéances.
• Participation au suivi budgétaire des dossiers.

Communication et coordination

• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
• Échanges réguliers avec une clientèle internationale.
• Coordination avec les autres assistant(e)s et les services supports.

Votre profil

• Expérience significative en assistanat, idéalement acquise au sein d’un cabinet d’avocats international ou dans des secteurs des services financiers, de l’expertise comptable ou de l’architecture.
• Anglais bilingue impératif, à l’écrit comme à l’oral. L’associé est anglophone natif et environ 80 % des documents sont rédigés en anglais.
• Expérience solide en facturation et suivi des temps, indispensable pour ce poste.
• Excellente maîtrise de la modification de documents, notamment sous Word : intégration de corrections, suivi des modifications, comparaison de versions et mise en forme de documents complexes.
• Maîtrise avancée du Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que d’Adobe Acrobat.
• La connaissance des outils de gestion des temps et de facturation constitue un atout supplémentaire.

37h hebdomadaires : 9h30-18h du lundi au jeudi et 9h30-17h30 le vendredi, ce qui donne droit à un jour de RTT par mois.

Poste en présentiel en Paris centre (un jour TT de manière occasionnelle possible)

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.