Assistant Administratif Polyvalent – Cabinet d’Avocats, Paris

Bon Talent - Cabinet de conseil en Recrutement; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime discrétionnaire possible

Tickets restaurant

Résumé du poste

Bon Talent recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour un cabinet d’avocats à Paris (75008), CDI, en équpe avec deux nouveaux associés. Vous gérerez l’accueil, l’organisation quotidienne et les tâches administratives variées, tout en assurant le suivi des dossiers et la facturation.

Profil Bac+2 minimum, au moins deux ans d’expérience en cabinet d’avocats, et de solides compétences rédactionnelles et bureautiques.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou droit.
• Au moins deux ans d’expérience en cabinet d’avocats.
• Excellentes qualités rédactionnelles et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir les clients et visiteurs sur place et par téléphone.
• Organiser les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et archivage.
• Préparer et relire courriers et documents du cabinet.
• Prendre en charge la facturation et relances clients.
• Mettre à jour les informations dans la base de données.
• Gérer le courrier entrant et sortant et les pièces jointes.
• Préparer les salles de réunion et organiser les locaux.
• Apporter un soutien aux associés et collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Service client

Formation

Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou droit

Outils

Suite Office

Description du poste

Bon Talent recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour un cabinet d’avocats à Paris (75008), CDI, en équpe avec deux nouveaux associés. Vous gérerez l’accueil, l’organisation quotidienne et les tâches administratives variées, tout en assurant le suivi des dossiers et la facturation.

Profil Bac+2 minimum, au moins deux ans d’expérience en cabinet d’avocats, et de solides compétences rédactionnelles et bureautiques.