Bilingual Executive Assistant – Paris Law Firm

Linklaters Paris; Paris; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Linklaters, cabinet d’affaires international, recherche pour son bureau de Paris un/une Assistant(e) de Direction bilingue en CDI. Vous serez en charge de l’organisation de réunions, de la gestion d’agendas, de la préparation de documents et du suivi des dossiers.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, avez au moins 5 ans d’expérience en assistance, idéalement en cabinet, et savez travailler sous pression avec discrétion et sens de l’initiative.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit).
• 5 ans d’expérience minimum dans la fonction d’assistant(e), de préférence en cabinet d’avocats.
• Excellente maîtrise de Word, Excel et de PowerPoint.
• Proactivité et gestion des priorités.
• Rigueur, sens du détail.
• Autonomie, prise d’initiatives, flexibilité et sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe.

Responsibilities

• Organisation de réunions et voyages complexes et changeants.
• Frappe et mise en forme de documents Word.
• Préparation de courriers et présentations PowerPoint.
• Création et mise à jour de tableaux sous Excel.
• Gestion d’agendas et de plannings.
• Ouverture de dossiers et facturation.
• Suivi des CV et des pitches avec le département marketing.
• Préparation de dossiers de plaidoiries et organisation des entretiens.

Skills

Français bilingue

Anglais courant

Organisation

Gestion du temps

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Linklaters, cabinet d’affaires international, recherche pour son bureau de Paris un/une Assistant(e) de Direction bilingue en CDI. Vous serez en charge de l’organisation de réunions, de la gestion d’agendas, de la préparation de documents et du suivi des dossiers.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, avez au moins 5 ans d’expérience en assistance, idéalement en cabinet, et savez travailler sous pression avec discrétion et sens de l’initiative.