Assistant/e de Direction Bilingue - Support Exécutif

Actual Talent; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actual Talent recherche pour le compte d'un cabinet d'avocats international un/une Assistant(e) de Direction, rattaché(e) à deux associés, en CDD de 6 mois à partir de mi-novembre 2026.

Vous assurerez un soutien administratif global et une assistance organisationnelle de premier ordre, gérerez les agendas, préparerez les documents, prendrez en charge l'accueil, les déplacements et le suivi des notes de frais, tout en assurant l'archivage et la coordination avec le pôle assistanat.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat/assistante de direction.

Responsibilities

• Gestion des agendas et organisation quotidienne.
• Rédaction et mise en forme des courriers et documents.
• Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels.
• Suivi administratif et financier (notes de frais, facturation).
• Organisation logistique des déplacements (réservations, itinéraires, hébergements).
• Archivage et classement des dossiers (physiques et numériques).
• Collaboration avec le pôle assistanat et les Directeurs.

Job description

Actual Talent recherche pour le compte d'un cabinet d'avocats international un/une Assistant(e) de Direction, rattaché(e) à deux associés, en CDD de 6 mois à partir de mi-novembre 2026.

Vous assurerez un soutien administratif global et une assistance organisationnelle de premier ordre, gérerez les agendas, préparerez les documents, prendrez en charge l'accueil, les déplacements et le suivi des notes de frais, tout en assurant l'archivage et la coordination avec le pôle assistanat.