Assistant(e) de Direction Exécutif – Organisation & Présentations

LVMH; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Groupe Bon Marché recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir un membre du Comité de Direction. Vous garantissez la faisabilité des agendas et facilitez le quotidien du N+1, tout en étant l’interlocuteur privilégié des équipes de la direction.

Vos missions incluent la gestion des agendas, la préparation des réunions, l’élaboration de présentations et l’organisation des déplacements et événements. Vous assurez le suivi budgétaire et le classement des dossiers.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction.
• Maîtrise d’Outlook et du Pack Office (PowerPoint pour les présentations).
• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gestion des agendas, mails, appels, courriers et contacts.
• Élaboration des présentations pour la direction et pour le groupe LVMH.
• Préparation des réunions : coordination avec les équipes, documents.
• Organisation des déplacements et des événements (séminaires).
• Suivi des budgets de votre périmètre.
• Mise à jour des outils de suivi de l’activité (prestataires, plannings, abonnements).
• Suivi et classement des dossiers pour votre direction.
• Centralisation d’informations pour votre direction.
• Prise de relais d’autres Assistantes de Direction en leur absence.

Skills

Gestion du temps

Discrétion

Anglais (écrit/oral)

Communication efficace

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

Groupe Bon Marché recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir un membre du Comité de Direction. Vous garantissez la faisabilité des agendas et facilitez le quotidien du N+1, tout en étant l’interlocuteur privilégié des équipes de la direction.

Vos missions incluent la gestion des agendas, la préparation des réunions, l’élaboration de présentations et l’organisation des déplacements et événements. Vous assurez le suivi budgétaire et le classement des dossiers.