Assistant(e) de direction - CDD (F/H)

LVMH; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Groupe Bon Marché recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir un membre du Comité de Direction. Vous garantissez la faisabilité des agendas et facilitez le quotidien du N+1, tout en étant l’interlocuteur privilégié des équipes de la direction.

Vos missions incluent la gestion des agendas, la préparation des réunions, l’élaboration de présentations et l’organisation des déplacements et événements. Vous assurez le suivi budgétaire et le classement des dossiers.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction.
• Maîtrise d’Outlook et du Pack Office (PowerPoint pour les présentations).
• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gestion des agendas, mails, appels, courriers et contacts.
• Élaboration des présentations pour la direction et pour le groupe LVMH.
• Préparation des réunions : coordination avec les équipes, documents.
• Organisation des déplacements et des événements (séminaires).
• Suivi des budgets de votre périmètre.
• Mise à jour des outils de suivi de l’activité (prestataires, plannings, abonnements).
• Suivi et classement des dossiers pour votre direction.
• Centralisation d’informations pour votre direction.
• Prise de relais d’autres Assistantes de Direction en leur absence.

Skills

Gestion du temps

Discrétion

Anglais (écrit/oral)

Communication efficace

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son activité. Vous êtes le/la garant(e) de la faisabilité de l’organisation des agendas pour faciliter le quotidien de votre N+1. Vous êtes également l’interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes de cette direction.

Les missions qui vous animeront sont les suivantes :

• La gestion des agendas, mails, appels, courriers et contacts.
• L’élaboration des présentations pour la direction et pour le groupe LVMH.
• La préparation des réunions : coordination avec les équipes, préparation des documents…
• L’organisation des déplacements et des événements (séminaires…).
• Le suivi des budgets de votre périmètre.
• La mise à jour des outils de suivi de l’activité (prestataires, plannings, abonnements…).
• Le suivi et le classement des dossiers pour votre direction.
• La centralisation d’informations pour votre direction.
• La prise de relais d’autres Assistantes de Direction en leur absence.

Vous possédez une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction.

Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité et de la diplomatie.

Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et les procédures. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour le poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre orientation solutions et votre sens du service.

Vous possédez un très bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous savez travailler avec des équipes en transverse.

Vous avez une parfaite maîtrise d’Outlook et de ses fonctionnalités, ainsi que du Pack Office (Power Point pour des présentations notamment).

Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.