Assistant de Direction – Gestion d’Agendas et Coordination

Hello Handicap; Nanterre; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Hello Handicap recherche un/une Assistant(e) de direction (F/H) pour soutenir la direction commerciale et partenariats dans un environnement dynamique. Vous organisez les plannings, préparez les réunions et assurez le bon déroulement des déplacements, tout en gérant les supports de présentation sous Word et PowerPoint et en assurant un soutien administratif quotidien.

Vous coordonnez les comités et instances de gouvernance, assurez le back-up de l’assistante de direction du Directeur Général

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Connaissance des techniques d’assistanat de direction et d’organisation.
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsibilities

• Gérer les agendas de plusieurs directeurs et coordonner réunions et déplacements.
• Organiser les réunions des équipes et assurer leur bon déroulement.
• Coordonner les Comités et instances de gouvernance et préparer les actions associées.
• Préparer et suivre les activités des comités de direction et partenariats.
• Réaliser documents de présentation et supports sous Word/PowerPoint; assurer le soutien administratif quotidien.

Skills

Organisation

Gestion multiple sujets

Discrétion

Travail en équipe

Rapidité d'exécution

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Job description

Hello Handicap recherche un/une Assistant(e) de direction (F/H) pour soutenir la direction commerciale et partenariats dans un environnement dynamique. Vous organisez les plannings, préparez les réunions et assurez le bon déroulement des déplacements, tout en gérant les supports de présentation sous Word et PowerPoint et en assurant un soutien administratif quotidien.

Vous coordonnez les comités et instances de gouvernance, assurez le back-up de l’assistante de direction du Directeur Général