Assistant(e) de direction - CDD (F/H)

GROUPE BON MARCHÉ : Le Bon Marché Rive Gauche, La Grande Epicerie de Paris et la Samaritaine; Paris; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Le Groupe Bon Marché recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Comité de Direction à Paris. Vous garantissez la faisabilité des agendas, traitez mails et appels, et assurez la liaison privilégiée avec les équipes du groupe.

Vous élaborerez des présentations pour la direction et le groupe LVMH, préparerez les réunions, organiserez les déplacements et suivrez les budgets. Maîtrise d’Outlook et du Pack Office, et un niveau d’anglais suffisant sont requis; contrat CDD à temps plein.

Qualifications

• Vous possédez une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction.
• Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité et de la diplomatie.
• Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et les procédures. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour le poste.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre orientation solutions et votre sens du service.
• Vous possédez un très bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles.
• Vous savez travailler avec des équipes en transverse.
• Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• La gestion des agendas, mails, appels, courriers et contacts.
• L’élaboration des présentations pour la direction et pour le groupe LVMH.
• La préparation des réunions : coordination avec les équipes, préparation des documents…
• L’organisation des déplacements et des événements (séminaires…).
• Le suivi des budgets de votre périmètre.
• La mise à jour des outils de suivi de l’activité (prestataires, plannings, abonnements…).
• Le suivi et le classement des dossiers pour votre direction.
• La centralisation d’informations pour votre direction.
• La prise de relais d’autres Assistantes de Direction en leur absence.

Skills

Assistante de Direction

Gestion des priorités

Discrétion et diplomatie

Orientation service

Bon relationnel

Tools

Outlook

PowerPoint

Pack Office

Job description

Description du poste

Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son activité. Vous êtes le/la garant(e) de la faisabilité de l’organisation des agendas pour faciliter le quotidien de votre N+1. Vous êtes également l’interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes de cette direction.

Les Missions Qui Vous Animeront Sont Les Suivantes

• La gestion des agendas, mails, appels, courriers et contacts.


• L’élaboration des présentations pour la direction et pour le groupe LVMH.


• La préparation des réunions : coordination avec les équipes, préparation des documents…


• L’organisation des déplacements et des événements (séminaires…).


• Le suivi des budgets de votre périmètre.


• La mise à jour des outils de suivi de l’activité (prestataires, plannings, abonnements…).


• Le suivi et le classement des dossiers pour votre direction.


• La centralisation d’informations pour votre direction.


• La prise de relais d’autres Assistantes de Direction en leur absence.

Profil recherché

Vous possédez une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction.

Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité et de la diplomatie.

Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et les procédures. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour le poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre orientation solutions et votre sens du service.

Vous possédez un très bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous savez travailler avec des équipes en transverse.

Vous avez une parfaite maîtrise d’Outlook et de ses fonctionnalités, ainsi que du Pack Office (Power Point pour des présentations notamment).

Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Contrat à durée déterminée en temps plein

Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.