Assistant(e) de Direction — EHPAD, Organisation & Projets

VYV 3 Cœur d'Aquitaine

Il y a 4 jours

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Le Cantou recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois, rattaché(e) à la Directrice et intégré(e) à l'équipe administrative.

Vous assurez l'accueil, le suivi des admissions et la gestion des dossiers, la facturation des résidents et l'interface avec les Ressources Humaines.

Profil polyvalent, Bac+2 en gestion ou médico-social, autonomie, rigueur, et capacité à travailler en équipe et à proposer des améliorations.

Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social).
Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer le suivi des demandes d'admission, des entrées et sorties ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents
Réaliser la facturation des résidents, suivre les règlements et les éventuels impayés en lien avec les services concernés
Assurer le secrétariat courant de l'établissement : courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents et comptes rendus, tableaux de suivi
Assurer le suivi administratif courant du personnel et l'interface avec le service Ressources Humaines
Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements, en appui de la direction
Assurer le suivi des commandes et des besoins administratifs de l'établissement
Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des dossiers, des échéances et l'organisation quotidienne de l'établissement
Participer à la démarche qualité, au suivi documentaire et aux différents projets de l'établissement.