Assistant de Direction EHPAD - Polyvalent & Autonome (CDD)

Vyv 3; France; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Vyv3 Cœur d'Aquitaine recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour le Le Cantou à Condat-sur-Vienne.

Vous assurez le fonctionnement administratif quotidien et apportez un soutien à la direction de l’EHPAD.

Vous accueillez les visiteurs, gérez les admissions et les dossiers des résidents, réalisez la facturation et assurez le secrétariat. Maîtrise des outils bureautiques et sens du service requis; autonomie et organisation indispensables.

Qualifications

• Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social).
• Expérience en EHPAD ou secteur médico-social appréciée.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Solides capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivi des demandes d'admission et gestion des dossiers des résidents.
• Réaliser la facturation des résidents et suivre les règlements/impayés.
• Assurer le secrétariat courant: courriers, mails, classement, archivage.
• Interface avec le service Ressources Humaines et suivi du personnel.
• Suivre les plannings, absences et remplacements, avec l'appui de la direction.
• Suivre les commandes et besoins administratifs de l'établissement.
• Participer à la démarche qualité et projets de l'établissement.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)

Outils

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Vyv3 Cœur d'Aquitaine recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour le Le Cantou à Condat-sur-Vienne.

Vous assurez le fonctionnement administratif quotidien et apportez un soutien à la direction de l’EHPAD.

Vous accueillez les visiteurs, gérez les admissions et les dossiers des résidents, réalisez la facturation et assurez le secrétariat. Maîtrise des outils bureautiques et sens du service requis; autonomie et organisation indispensables.