Assistant(e) de direction — Gestion & Organisation

Groupe VYV; Condat-sur-Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe VYV recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois à Condat-sur-Vienne (87). L’établissement EHPAD Le Cantou accueille des résidents et recherche un professionnel polyvalent capable de gérer les missions administratives et le support opérationnel.

Rattaché(e) directement à la Directrice, vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers, la facturation et le secrétariat, tout en collaborant avec le service RH et la direction dans un cadre quality management.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social).
• Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des qualités organisationnelles.
• Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une organisation collective.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les demandes d'admission, les entrées et sorties, et gérer les dossiers des résidents.
• Réaliser la facturation des résidents et suivre les règlements et les impayés.
• Assurer le secrétariat courant (courriers, mails, archivage, rédaction de documents et comptes rendus).
• Suivre l'administration du personnel et l'interface avec les Ressources Humaines.
• Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements.
• Suivre les commandes et les besoins administratifs de l'établissement.
• Apporter un appui à la Directrice et participer à la démarche qualité et aux projets.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise bureautique

Organisation

Rédaction

Relationnel

Formation

Bac+2 en gestion/ administratif médico-social

Outils

Suite Office (Word/Excel/PowerPoint)

Description du poste

Groupe VYV recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois à Condat-sur-Vienne (87). L’établissement EHPAD Le Cantou accueille des résidents et recherche un professionnel polyvalent capable de gérer les missions administratives et le support opérationnel.

Rattaché(e) directement à la Directrice, vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers, la facturation et le secrétariat, tout en collaborant avec le service RH et la direction dans un cadre quality management.