Assistant de direction F/H

Groupe VYV; Condat-sur-Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe VYV recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois à Condat-sur-Vienne (87). L’établissement EHPAD Le Cantou accueille des résidents et recherche un professionnel polyvalent capable de gérer les missions administratives et le support opérationnel.

Rattaché(e) directement à la Directrice, vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers, la facturation et le secrétariat, tout en collaborant avec le service RH et la direction dans un cadre quality management.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social).
• Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des qualités organisationnelles.
• Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une organisation collective.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les demandes d'admission, les entrées et sorties, et gérer les dossiers des résidents.
• Réaliser la facturation des résidents et suivre les règlements et les impayés.
• Assurer le secrétariat courant (courriers, mails, archivage, rédaction de documents et comptes rendus).
• Suivre l'administration du personnel et l'interface avec les Ressources Humaines.
• Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements.
• Suivre les commandes et les besoins administratifs de l'établissement.
• Apporter un appui à la Directrice et participer à la démarche qualité et aux projets.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise bureautique

Organisation

Rédaction

Relationnel

Formation

Bac+2 en gestion/ administratif médico-social

Outils

Suite Office (Word/Excel/PowerPoint)

Description du poste

Description du poste et Missions

Description du poste et Missions

L'EHPAD Le Cantou de Condat-sur-Vienne (87) recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois.

Le Cantou est un EHPAD spécialisé dans l'accompagnement de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés. L'établissement accueille actuellement 21 résidents.

Rattaché(e) directement à la Directrice, vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'établissement et apportez un appui opérationnel à la direction.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Assurer le suivi des demandes d'admission, des entrées et sorties ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents

• Réaliser la facturation des résidents, suivre les règlements et les éventuels impayés en lien avec les services concernés

• Assurer le secrétariat courant de l'établissement : courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents et comptes rendus, tableaux de suivi

• Assurer le suivi administratif courant du personnel et l'interface avec le service Ressources Humaines

• Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements, en appui de la direction

• Assurer le suivi des commandes et des besoins administratifs de l'établissement

• Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des dossiers, des échéances et l'organisation quotidienne de l'établissement ;

• Participer à la démarche qualité, au suivi documentaire et aux différents projets de l'établissement.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer simultanément des missions administratives et des enjeux opérationnels.

Formation / expérience :

• Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)

• Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée

Compétences clés :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques

• Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités

• Aisance rédactionnelle et relationnelle

• Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une organisation collective

• Sens du service et de la relation

Qualités attendues :

• Rigueur et fiabilité

• Réactivité et adaptabilité

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations

• Capacité à gérer des situations variées dans un environnement exigeant

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer simultanément des missions administratives et des enjeux opérationnels.

Formation / expérience :

• Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)

• Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée

Compétences clés :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques

• Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités

• Aisance rédactionnelle et relationnelle

• Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une organisation collective

• Sens du service et de la relation

Qualités attendues :

• Rigueur et fiabilité

• Réactivité et adaptabilité

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations

• Capacité à gérer des situations variées dans un environnement exigeant