Assistant de direction F/H

VYV 3 Cœur d'Aquitaine; Condat-sur-Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cantou recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois, rattaché(e) à la Directrice et intégré(e) à l'équipe administrative.

Vous assurez l'accueil, le suivi des admissions et la gestion des dossiers, la facturation des résidents et l'interface avec les Ressources Humaines.

Profil polyvalent, Bac+2 en gestion ou médico-social, autonomie, rigueur, et capacité à travailler en équipe et à proposer des améliorations.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social).
• Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer le suivi des demandes d'admission, des entrées et sorties ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents
• Réaliser la facturation des résidents, suivre les règlements et les éventuels impayés en lien avec les services concernés
• Assurer le secrétariat courant de l'établissement : courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents et comptes rendus, tableaux de suivi
• Assurer le suivi administratif courant du personnel et l'interface avec le service Ressources Humaines
• Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements, en appui de la direction
• Assurer le suivi des commandes et des besoins administratifs de l'établissement
• Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des dossiers, des échéances et l'organisation quotidienne de l'établissement
• Participer à la démarche qualité, au suivi documentaire et aux différents projets de l'établissement.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Formation

Bac+2 en gestion/administratif/médico-social

Outils

MS Office

Description du poste

À propos de nous

Avec ses 120 établissements et ses 1700 collaborateurs,

Mission

À propos de nous

Avec ses 120 établissements et ses 1700 collaborateurs, Vyv3 Cœur d'Aquitaine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Vyv3 Cœur d'Aquitaine développe ses activités sur 5 départements en offrant ainsi au plus grand nombre des services de qualité accessibles pour répondre à leurs besoins de santé.

Mission

L'EHPAD Le Cantou de Condat-sur-Vienne (87)

Le Cantou recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois.

Le Cantou est un EHPAD spécialisé dans l'accompagnement de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés. L'établissement accueille actuellement 21 résidents.

Rattaché(e) directement à la Directrice, vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'établissement et apportez un appui opérationnel à la direction.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer le suivi des demandes d'admission, des entrées et sorties ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents
• Réaliser la facturation des résidents, suivre les règlements et les éventuels impayés en lien avec les services concernés
• Assurer le secrétariat courant de l'établissement : courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents et comptes rendus, tableaux de suivi
• Assurer le suivi administratif courant du personnel et l'interface avec le service Ressources Humaines
• Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements, en appui de la direction
• Assurer le suivi des commandes et des besoins administratifs de l'établissement
• Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des dossiers, des échéances et l'organisation quotidienne de l'établissement ;
• Participer à la démarche qualité, au suivi documentaire et aux différents projets de l'établissement.

Profil

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer simultanément des missions administratives et des enjeux opérationnels.

Formation / Expérience

• Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)
• Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée

Compétences Clés

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une organisation collective
• Sens du service et de la relation

Qualités Attendues

• Rigueur et fiabilité
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations
• Capacité à gérer des situations variées dans un environnement exigeant

Référence de l'offre : 30ruxsihrf