Assistant(e) de Direction - Saignes (H/F)

Cantal Auvergne; France; Hybride; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

CSE

Complémentaire santé

Salaire selon profil

Résumé du poste

Les Cités Cantaliennes de l'Automne recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI pour soutenir le directeur dans la gestion quotidienne et l'organisation des activités. Vous coordonnez les dossiers administratifs, suivez les admissions et assurez la traçabilité des documents.

Vous êtes doté(e) d'un BAC+2 en secrétariat/gestion, disponible et réactif, avec une appétence pour le médico-social et le travail en équipe. Poste à pourvoir rapidement dans un établissement à taille humaine.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction. Cette formation est indispensable.
• Débutant accepté.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Responsabilités

• Suivi des admissions: réception des dossiers, suivi des dossiers et prise de contact avec clients potentiels.
• Suivi de la gestion administrative RH: affichages, gestion des candidatures, numérisation des dossiers.
• Préparation de l'état préparatoire de paie.
• Accueil et planification des interventions de stagiaires; animation et suivi.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

BAC+2 Assistant(e) de direction

Description du poste

Définition du poste :L'assistant de direction (h/f) assiste le directeur/la directrice d'établissement, afin d'optimiser la gestion de leur activité.Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.Contrôle et fournit les documents nécessaires à la mission du directeur d'établissement.Prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant.Assiste au quotidien un dirigeant et facilite sa prise de décision.Missions du poste :- Suivi des admissions : réception des dossiers, suivi des dossiers, suivi commercial et prise de contact avec clients potentiels- Commercialisation :. Suivi des dossiers trajectoires. Suivi des dossiers d'admission. Suivi des fiches contacts. Animation de la commission d'admission. Animation du réseau commercial administratif (assistante, CCAS, mairie...)- Suivi de la gestion administrative RH sur l'établissement :. Affichage des appels à candidature sur les emplacements dédiés. Gestion administrative des candidatures CDD, CDI, stagiaire. Numériser tout nouveau dossier administratif de salarié en respectant la check list d'embauche. Vérifier régulièrement les obligations de l'établissement en termes d'affichage, d'édition, de traçabilité - rajout fiche secrétaire. Suivi des modifications de planning. Contacter les candidats. Saisie des demandes de contrats. Préparation de l'état préparatoire de paie- En charge de l'affichage des documents :. Affichages obligatoires RH. Affichages réglementaires- Accueille et planifie les interventions de stagiaires : planning, évaluationContribue à l'efficacité du directeur dans son organisationLes points forts de notre établissement ?A Travers votre professionnalisme, vous participerez activement aux projets d'avenir de l'établissement, .Vous entrez dans un établissement à taille humaine .Vous travaillez avec des protocoles de qualité et du matériel adapté.Rémunération selon anciennetéRTTPrime SégurAvantages CSETitulaire d'un BAC +2, Assistant(e) de direction ou gestion et secrétariat dans le secteur médico-social. vous êtes disponible et à l'écoute. Prêt(e) à vous investir chaque jour au service de nos résidents et de leur famille.Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• CSE
• Complémentaire santé
• Salaire selon profil

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Les Cités Cantaliennes de l'Automne, association loi 1901, sans but lucratif, gère 12 établissements pour personnes âgées ou EHPAD situés dans le département du Cantal, Auvergne.Forte de ses 817 lits et près de 530 salariés, l'association Les Cités Cantaliennes de l'Automne est la plus importante dans le département du Cantal en matière de prise en charge des personnes âgées en établissement.Mme Caroline FEL-JEHANNIN