Assistant.e de direction du directeur général H/F

Fonds de Garantie des Victimes; Vincennes; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonds de Garantie des Victimes recherche un(e) Assistant(e) de direction du Directeur Général pour être le véritable partenaire opérationnel et le relais de confiance entre les équipes, les partenaires externes et les instances dirigeantes.

En binôme avec les membres du CODIR, vous assurez le secrétariat, la gestion des agendas et la coordination des dossiers stratégiques, tout en organisant les réunions et déplacements importants.

Qualifications

• Gestion des agendas du Directeur Général et des membres du CODIR.
• Fluidifier l’information entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes.
• Coordination et suivi des dossiers stratégiques et des rendez‑vous.
• Préparation et organisation des réunions, déplacements et événements institutionnels.

Responsabilités

• Pilotage du secrétariat de la Direction Générale et gestion proactive des agendas.
• Assurer la circulation de l’information entre DG et partenaires externes et internes.
• Coordination rigoureuse et suivi fiable des dossiers stratégiques.
• Préparer, organiser et optimiser les réunions et les déplacements professionnels.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’événements ponctuels en lien avec les services.
• Représenter la Direction avec rigueur et diplomatie lors des relations institutionnelles.

Connaissances

Gestion des agendas

Secrétariat

Coordination inter-équipes

Relation institutionnelle

Communication

Outils

Outil comptable

Description du poste

Nous recherchons un.e Assistant.e de direction du directeur général H/F

Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de 430 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est implantée à Marseille (13).

L’expertise et le professionnalisme des équipes en matière d’indemnisation des dommages corporels positionnent le Fonds de Garantie des Victimes comme une entreprise hors du commun.

Les valeurs de solidarité, de respect, de professionnalisme et d’innovation portées par l’entreprise vis-à-vis des victimes sont les mêmes que celles qui fédèrent nos équipes autour d’un objectif commun : l'excellence au service des victimes.

Vous souhaitez mettre vos compétences et votre action au service de la solidarité nationale dans un environnement de travail porteur de sens ?

Votre mission : Etre le véritable partenaire opérationnel du Directeur Général, un rôle central, stratégique et au cœur de la gouvernance

En binôme et en lien étroit avec les membres du CODIR, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité, la coordination et la qualité du fonctionnement de la Direction Générale. Vous êtes le point d’ancrage, la personne de confiance et le relais indispensable entre les équipes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes.

Assistanat de Direction – un rôle clé au cœur de la gouvernance

• Vous pilotez le secrétariat de la Direction Générale : accueil professionnel, gestion proactive des agendas du directeur général et des membres du comité de direction
• Vous fluidifiez la circulation de l’information entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes
• Vous assurez une coordination rigoureuse et un suivi fiable des dossiers stratégiques.

Organisation et coordination – vous orchestrez les temps forts de la Direction

• Préparer, organiser et optimiser les réunions, rendez‑vous et temps institutionnels impliquant le Directeur Général ; gérer l’ensemble des déplacements professionnels
• Contribuer activement à la conception et à la mise en œuvre d’événements ponctuels en lien avec les différents services.

Suivi administratif et gestion – vous sécurisez les process et les instances

• Préparer structurer et assurer le suivi des instances de gouvernance
• Réaliser les commandes via l’outil comptable, suivre les paiements en lien avec la comptabilité et veiller à la conformité des opérations

Relations institutionnelles – vous représentez la Direction avec rigueur et diplomatie

• Participer au suivi des relations entre le Directeur Général, les professionnels du secteur de l’assurance et les services de l’Etat.
• Contribuer à la qualité des échanges institutionnels en préparant les dossiers, en assurant un suivi précis et en veillant à la cohérence des messages.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un rôle stratégique au plus près de la Direction Générale.
• Une variété de missions, alliant coordination, organisation, communication et gestion.
• Un environnement stimulant, en lien avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
• Une fonction clé pour la qualité de la gouvernance et la performance globale de l’organisation.