Assistant de Direction du Directeur Général H/F

CreditJob; Vincennes; Hybride; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Couverture santé 98%

Transports en commun pris en charge (é

Restaurant d'entreprise

Télétravail sous conditions

Résumé du poste

CreditJob recherche un(e) Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F, CDI, basé(e) en Île-de-France (Vincennes). Vous serez le partenaire opérationnel du DG, en binôme avec le CODIR, et jouerez un rôle central dans la gouvernance et le fonctionnement de la Direction Générale.

Vos missions couvrent l’assistanat, l’organisation et la coordination, le suivi administratif et la gestion des relations institutionnelles, tout en assurant la confidentialité et la fluidité des échanges.

Qualifications

• Expérience exigée en assistanat de direction
• Expérience indispensable dans un poste équivalent
• Bonne maîtrise du pack Office et des outils de gestion administrative

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du Directeur Général et servir de relais entre les équipes et le CODIR
• Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements professionnels
• Coordonner les flux d’information entre la Direction Générale, les équipes et les partenaires externes
• Contribuer au suivi des dossiers stratégiques et au secrétariat de la Direction Générale
• Réaliser les commandes via l’outil comptable et veiller au paiement et à la conformité

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Proactivité

Communication écrite

Gestion du temps

Relationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 7025697
Assistant de Direction du Directeur Général H/F

POSTE : Assistant de Direction du Directeur Général H/FDESCRIPTION : Vos missions :Etre le véritable partenaire opérationnel du Directeur Général, un rôle central, stratégique et au coeur de la gouvernance.En binôme et en lien étroit avec les membres du CODIR, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité, la coordination et la qualité du fonctionnement de la Direction Générale. Vous êtes le point d'ancrage, la personne de confiance et le relais indispensable entre les équipes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes.Au sein de la Direction Générale, vous interviendrez sur les missions suivantes :- Assistanat de Direction- un rôle clé au coeur de la gouvernanceVous pilotez le secrétariat de la Direction Générale : accueil professionnel, gestion proactive des agendas du directeur général et des membres du comité de directionVous fluidifiez la circulation de l'information entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externesVous assurez une coordination rigoureuse et un suivi fiable des dossiers stratégiques.- Organisation et coordination- vous orchestrez les temps forts de la DirectionPréparer, organiser et optimiser les réunions, rendez-vous et temps institutionnels impliquant le Directeur Général ; gérer l'ensemble des déplacements professionnelsContribuer activement à la conception et à la mise en oeuvre d'événements ponctuels en lien avec les différents services.- Suivi administratif et gestion - vous sécurisez les process et les instancesPréparer structurer et assurer le suivi des instances de gouvernanceRéaliser les commandes via l'outil comptable, suivre les paiements en lien avec la comptabilité et veiller à la conformité des opérations- Relations institutionnelles- vous représentez la Direction avec rigueur et diplomatieParticiper au suivi des relations entre le Directeur Général, les professionnels du secteur de l'assurance et les services de l'Etat.Contribuer à la qualité des échanges institutionnels en préparant les dossiers, en assurant un suivi précis et en veillant à la cohérence des messages.C'est un poste stratégique au sien de la Direction Générale, incluant une variété de missions, alliant coordination, organisation, communication et gestion.Cela dans un environnement stimulant en lien avec les interlocuteurs internes et externes.Une fonction clé pour la qualité de la gouvernance et la performance globale de l'organisation.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Avantages

• Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise
• Une prise en charge des abonnements transports en commun (75 % Pass navigo ou 100%abonnement vélo)
• Un espace de travail lumineux et convivial, et l'accès à un restaurant d'entreprise
• Ce poste est ouvert au télétravail sous conditions d'éligibilité.

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

CreditJob, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la gestion du risque client, recherche pour son client, dans le secteur du social, un Assistant.e de direction F/H, dans le cadre d'un CDI.

Profil

Vos atouts personnels : Vous êtes la personne sur qui l'on peut compter : organisée, fiable, proactive. Vous savez garder une longueur d'avance, fluidifier le quotidien du DG et créer un environnement de travail serein et efficace.Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et savez anticiper, prioriser et accompagner une Direction Générale avec rigueur et agilité.

Compétences

• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite
• Capacité à structurer et synthétiser des informations
• Très bonne maîtrise du Pack Office
• Sens aigu de la confidentialité et du travail collaboratif