Assistant(e) de Direction & Coordination d'Équipe

HUNIC CONSEIL; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

HUNIC CONSEIL cherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’organisation et le soutien à la direction. Vous gérez l’agenda, organisez les déplacements et préparez les documents nécessaires, en veillant à la confidentialité et à la qualité du service.

Vous suivez les demandes administratives, coordonnez les temps forts professionnels et animez la vie d’équipe, facilitant l’intégration des nouveaux collaborateurs et la circulation efficace des informations.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du dirigeant, prioriser les rendez-vous et anticiper les déplacements.
• Organiser les rendez-vous et réunions : invitations, réservations, accueil et préparation des documents et comptes rendus utiles.
• Préparer un point hebdomadaire sur les échéances, les dossiers en cours et les décisions attendues.
• Organiser les déplacements professionnels et proposer des solutions adaptées aux habitudes du dirigeant.

Job description

HUNIC CONSEIL cherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’organisation et le soutien à la direction. Vous gérez l’agenda, organisez les déplacements et préparez les documents nécessaires, en veillant à la confidentialité et à la qualité du service.

Vous suivez les demandes administratives, coordonnez les temps forts professionnels et animez la vie d’équipe, facilitant l’intégration des nouveaux collaborateurs et la circulation efficace des informations.