Assistant(e) de direction — Secrétariat & Coordination (Télétravail)

Ecologie; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail sur demande

Cadre de droit public

Job summary

L’Agence Nationale de l’Habitat (ANAH) à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui administratif, organisationnel et logistique à la direction générale, au cabinet et à la direction de la communication.

Vous gérez les agendas, organisez les réunions et les déplacements, assurez l’accueil et le tri des courriers, préparez et mettez en forme les documents, et assurez le suivi des dossiers en lien avec les partenaires.

Qualifications

• Agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ou agent contractuel disposant d’une expérience en assistanat de direction générale.

Responsibilities

• Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et la gestion des courriels.
• Préparer, mettre en forme, rédiger et assurer le suivi des documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations).
• Assurer le traitement, le suivi, le classement et l’archivage des courriers, dossiers et documents.
• Contribuer à la préparation et à la coordination administrative des réunions et échéances de la direction générale.

Skills

Gestion d'agendas

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Communication interne

Organisation administrative

Tools

MS Office

Job description

L’Agence Nationale de l’Habitat (ANAH) à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui administratif, organisationnel et logistique à la direction générale, au cabinet et à la direction de la communication.

Vous gérez les agendas, organisez les réunions et les déplacements, assurez l’accueil et le tri des courriers, préparez et mettez en forme les documents, et assurez le suivi des dossiers en lien avec les partenaires.