Assistant(e) de Direction – Organisation & Coordination

Nantes-M; Nantes; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Nantes-M recrute un Assistant de direction sous la responsabilité de la Directrice pour assurer l’organisation et le suivi administratif des activités et coordonner les actions de la direction.

Il/elle joue un rôle d’interface avec les collaborateurs et facilite la communication avec les services et partenaires. Vous contribuerez à la gestion des plannings, des réunions et des tableaux de bord, et assurerez le suivi des dossiers RH et Budget.

Responsibilities

• Gère les plannings et agendas de la direction.
• Participe aux réunions et réalise les comptes rendus.
• Édite les tableaux de bord et assure leur diffusion.
• Suit le budget alloué et les marchés de la direction.
• Gère le courrier et la GED (classement).
• Organise les évènements et recherche des lieux externes pour les évènements.
• Gère les fournitures de la direction.
• Contrôle et valide les documents justificatifs des absences.
• Assure le suivi administratif des entretiens professionnels et déclare les accidents du travail.
• Transmet les informations sur les conditions d’emploi des collaborateurs.
• Suivi opérationnel de certains dossiers à la demande de la Directrice.
• Coordination des activités des assistantes: réunions et organisation.

Job description

Nantes-M recrute un Assistant de direction sous la responsabilité de la Directrice pour assurer l’organisation et le suivi administratif des activités et coordonner les actions de la direction.

Il/elle joue un rôle d’interface avec les collaborateurs et facilite la communication avec les services et partenaires. Vous contribuerez à la gestion des plannings, des réunions et des tableaux de bord, et assurerez le suivi des dossiers RH et Budget.