Assistant(e) de Direction & Coordinateur(trice) Territorial

Les HLM recrutent; Bretagne; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Titres-restaurant SWILE

Télétravail

RTT

CSE actif

Résumé du poste

Les HLM recrutent propose un poste d’assistant de direction F/H basé au siège de Rennes, en remplacement maladie avec 1 mois de mission; vous serez au cœur de l’appui administratif et logistique et contribuerez à l’image de l’entreprise.

Vous assurerez la gestion du planning, l’accueil et la coordination des réunions, et vous participerez à la rédaction de documents, avec une excellente maîtrise du Pack Office et un esprit d’équipe.

Qualifications

• De formation Bac +2 en assistanat et expérience probante sur un poste d'assistant de direction/agence, idéalement dans le logement social.
• Autonomie, rigueur et proactivité avec aisance relationnelle.
• Bon esprit d'équipe et maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Gérer la relation client (fournisseur, locataire, élus) et l'accueil, planifier l'équipe et organiser les déplacements et réunions.
• Assurer la gestion administrative des CALEOL: convocation, secrétariat, courriers et interface partenaires/élus.
• Traiter les activités liées à la Direction du Territoire: Habitat Séniors, projets, équilibre de territoire.
• Interface entre la Direction, les agences et le siège; assister l’équipe et gérer l'agenda et les documents.
• Rédiger compte-rendu, ordre du jour et supports internes; favoriser un environnement de travail efficace.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Relation client

Formation

Bac +2 en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Les HLM recrutent propose un poste d’assistant de direction F/H basé au siège de Rennes, en remplacement maladie avec 1 mois de mission; vous serez au cœur de l’appui administratif et logistique et contribuerez à l’image de l’entreprise.

Vous assurerez la gestion du planning, l’accueil et la coordination des réunions, et vous participerez à la rédaction de documents, avec une excellente maîtrise du Pack Office et un esprit d’équipe.