Assistant des Directeurs(rices) Territoriaux(ales)F/H H/F

Les HLM recrutent

Paris

On-site

EUR 25,000 - 35,000

Full time

14 days+

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Job summary

Les HLM recrutent recherche un Assistant des Directeurs Territoriaux pour intervenir en Île-de-France, notamment à Paris. Vous assisterez les Directeurs Territoriaux dans leurs dossiers, assurerez le traitement administratif des logements vacants et la gestion des documents de reporting.

Le poste requiert une organisation excellente, des compétences rédactionnelles et une aptitude au travail en équipe. Basé à Paris, le poste implique une mission d’assistanat administratif et secrétariat au sein

Qualifications

Savoir organiser et prioriser les dossiers
Excellente écriture et communication écrite
Aisance relationnelle et travail en équipe
Capacité d’adaptation et polyvalence
Rigueur et sens du détail
Esprit d’analyse et de synthèse

Responsibilities

Assister les Directeurs Territoriaux dans la préparation et le suivi de leurs dossiers
Gérer le traitement administratif et opérationnel des dossiers liés à la vacance de logements et à la gestion des aires de stationnement
Préparer les documents de reporting (notes, tableaux et graphiques) et rédiger les comptes rendus des réunions
Organiser les réunions d’équipe et conseils de concertation, avec rédaction des notes et CR
Réaliser des mailings et notes d’information à destination des locataires dans le cadre d’information collective
Mettre à jour les supports communs aux équipes et les données de gestion, et suivre les réquisitions en lien avec les services de police
Enregistrer et dispatcher les demandes locataires et assurer le suivi des réponses techniques et administratives

Skills

Organisation

Rédaction

Relations

Adaptabilité

Rigueur

Analyse

Education

Bac+2 (BTS, DUT, …)

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Domaine d'activités et famille de métier

Assistant des Directeurs(rices) Territoriaux(ales)F/H H/F

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant des Directeurs(rices) Territoriaux(ales)F/H H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

En intervenant sur près de 9 départements d’Île de France et de Gironde, RLF s’engage à répondre au plus près aux besoins de ses territoires d’implantation.

A l’écoute de ses locataires, la qualité du service rendu constitue une préoccupation permanente pour RLF.

Description de la mission

Assistanat des Directeur(trice)s Territoriaux(ales) :

Assiste les Directeurs(rices) Territoriaux(ales) dans la préparation et le suivi de leurs dossiers
Assure le traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement… y compris durant les absences (congés, formation…)
Assiste les Directeurs(rices) Territoriaux(ales) dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)
Assure la préparation des réunions d’équipe et conseil de concertation, en rédige les comptes-rendus
Assure des « mailings » courriers ou note d’information à destination des locataires dans le cadre d’information collective

Gestion de proximité :

Assure la mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relaye l’information
Assure la mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)
Assure le suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police

Réclamations clients :

Enregistre et dispatche au bon interlocuteur les demandes locataireset autres demandes
Assure le suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels)

Gestion des copropriétés :

Assure l’enregistrement et l’archivage des documents liés aux copropriétés et gère les outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur

Assistanat Administratif & Secrétariat