Assistant.e de Direction – Coordination & Communication

Union sociale pour l'habitat; Rennes; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ᵉ mois

Primes vacances et participation

Titres restaurant SWILE

Transports 70% remboursement

Nombreux RTT

Télétravail

CSE actif

Équipe dynamique

Résumé du poste

Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant de direction F/H pour accompagner la Direction du territoire dans ses missions administratives et logistiques, basé au siège à Rennes. Vous assurez l'accueil, la gestion des agendas, et la coordination des déplacements et réunions, tout en veillant à l'image de l'entreprise et à la bonne information diffusée en interne.

Poste en remplacement maladie, durée d’un mois, avec possibilité de prolongation.

Qualifications

• Formation Bac +2 en assistanat et expérience probante sur un poste similaire.
• Idéalement dans le logement social.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne capacité rédactionnelle et autonomie dans le travail

Responsabilités

• Gérer la relation client (fournisseur, locataire, élus) et l'accueil téléphonique/physique pour la Direction.
• Gérer le planning de l’équipe et organiser la logistique des déplacements et réunions.
• Assurer la gestion administrative des CALEOL : convocations, secrétariat, courriers de non-attribution, interface avec partenaires/élus.
• Réaliser le traitement administratif des activités liées à la Direction du Territoire et faciliter l’environnement de travail (agenda, courrier, supports).

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Proactivité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Union sociale pour l'habitat recherche un Assistant de direction F/H pour accompagner la Direction du territoire dans ses missions administratives et logistiques, basé au siège à Rennes. Vous assurez l'accueil, la gestion des agendas, et la coordination des déplacements et réunions, tout en veillant à l'image de l'entreprise et à la bonne information diffusée en interne.

Poste en remplacement maladie, durée d’un mois, avec possibilité de prolongation.