Assistant de direction F/H

Espacil; Rennes; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ᵉ mois et primes attractives

Tickets-restaurant SWILE 10€

Transports pris en charge ~70%

RTT et télétravail

CSE actif et équipe motivante

Résumé du poste

Espacil, basé au siège à Rennes, recherche un(e) assistant(e) de pôle du Territoire pour assurer le soutien administratif et logistique et veiller à l’image externe de l’entreprise. Vous contribuerez à la qualité du service pour atteindre une satisfaction locataire élevée.

Poste en remplacement maladie, basé au siège et rattaché à la Direction du Territoire; engagement sur des missions de communication ciblée et coordination avec les équipes internes.

Responsabilités

• Gérer la relation client (fournisseur, locataire, élus du territoire) en accueil téléphonique ou physique et organiser la logistique des déplacements et réunions.
• Assurer la gestion administrative des CALEOL : convocation, secrétariat de séance, rédaction des courriers et interface avec partenaires et élus.
• Réaliser le traitement administratif des activités liées à la Direction du Territoire (Habitat Séniors, gestion de projets de proximité, équilibre de territoire et parcours résidentiel).
• Assurer l’interface entre la Direction, les agences bretilliennes et le siège.
• Assister et faciliter l’environnement de travail de la Direction : gestion de l’agenda, rdv avec partenaires, courrier et rédaction de documents divers.

Description du poste

Au sein de la Direction du territoire bretillien basé au siège d’Espacil à Rennes, vous avez pour rôle une fonction d'appui opérationnel sur le plan administratif et logistique et vous veillez à l’image et l’attractivité de l’entreprise à l’externe. Ainsi, vous contribuez à la qualité du service rendu pour atteindre un bon niveau de satisfaction des locataires.

Plus particulièrement, vous êtes en charge de :

• Gérer la Relation client (fournisseur, locataire, élus du territoire…) en assurant l'accueil téléphonique ou physique pour la Direction, en gérant le planning de l’équipe et en organisant la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, et en s’attachant à diffuser l’information.
• Assurer la gestion administrative des Commission d’Attribution des Logements et d’Examen des Occupations de Logements (CALEOL) : convocation, secrétariat de séance, rédaction des courriers de non-attribution, interface avec les partenaires et élus membres de la commission.
• Réaliser le traitement administratif des activités liées à la Direction du Territoire : Habitat Séniors, Gestion de projets de proximité, Equilibre de territoire et parcours résidentiel, etc.
• Assurer l’interface entre la Direction, les agences bretilliennes et le siège.
• Assister et faciliter l’environnement de travail de la Direction : gestion de l’agenda, création de rdv en interne ou avec les partenaires, gestion du courrier et rédaction de documents divers (compte-rendu, ordre du jour, supports internes).

De plus, en veillant à l’image et à l’attractivité de l’entreprise, l’assistant.e de pôle du Territoire bretillien est également le garant de la communication tant en interne qu’en externe. Vous participez en ce sens au déploiement de la stratégie de communication en effectuant différentes missions :

• Assurer, en lien avec la Direction Communication et Marketing, le lancement des actions de communication ciblées et participer à la production de supports écrits (articles, communiqués de presse, journal des locataires, newsletter), visuels (cartographies territoriales), audiovisuels et multimédias et dans les cas exceptionnels, à la mise en place d'une communication de crise dans les services concernés,

Poste à pourvoir dès maintenant dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie (avec possible prolongations). Basé au siège social, à Rennes (35).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation (si plus de 3 mois d'ancienneté sur une année civile),
• Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE,
• Des locaux facilement accessibles en transports en commun (métro à proximité), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport,
• De nombreux RTT et du télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,
• Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,
• Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !