Assistant des Directeurs Territoriaux — Gestion & Suivi

Les HLM recrutent; Paris; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Les HLM recrutent recherche un Assistant des Directeurs Territoriaux pour intervenir en Île-de-France, notamment à Paris. Vous assisterez les Directeurs Territoriaux dans leurs dossiers, assurerez le traitement administratif des logements vacants et la gestion des documents de reporting.

Le poste requiert une organisation excellente, des compétences rédactionnelles et une aptitude au travail en équipe. Basé à Paris, le poste implique une mission d’assistanat administratif et secrétariat au sein

Qualifications

• Savoir organiser et prioriser les dossiers
• Excellente écriture et communication écrite
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Rigueur et sens du détail
• Esprit d’analyse et de synthèse

Responsibilities

• Assister les Directeurs Territoriaux dans la préparation et le suivi de leurs dossiers
• Gérer le traitement administratif et opérationnel des dossiers liés à la vacance de logements et à la gestion des aires de stationnement
• Préparer les documents de reporting (notes, tableaux et graphiques) et rédiger les comptes rendus des réunions
• Organiser les réunions d’équipe et conseils de concertation, avec rédaction des notes et CR
• Réaliser des mailings et notes d’information à destination des locataires dans le cadre d’information collective
• Mettre à jour les supports communs aux équipes et les données de gestion, et suivre les réquisitions en lien avec les services de police
• Enregistrer et dispatcher les demandes locataires et assurer le suivi des réponses techniques et administratives

Skills

Organisation

Rédaction

Relations

Adaptabilité

Rigueur

Analyse

Education

Bac+2 (BTS, DUT, …)

Job description

Les HLM recrutent recherche un Assistant des Directeurs Territoriaux pour intervenir en Île-de-France, notamment à Paris. Vous assisterez les Directeurs Territoriaux dans leurs dossiers, assurerez le traitement administratif des logements vacants et la gestion des documents de reporting.

Le poste requiert une organisation excellente, des compétences rédactionnelles et une aptitude au travail en équipe. Basé à Paris, le poste implique une mission d’assistanat administratif et secrétariat au sein