Assistant(e) Directeurs Territoriaux — Gestion & Reporting

Rlf Residences; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois et prime de gestion

Prime d'assiduité

Titres restaurant

Rémunération variable

Possibilité télétravail après période 

Possibilité télétravail après période 

Résumé du poste

Rlf Residences recherche un(e) Assistant(e) administratif et secrétariat pour soutenir les Directeurs Territoriaux dans la préparation et le suivi des dossiers.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers liés aux logements vacants, à la coordination des réunions et à la rédaction des comptes rendus, tout en assurant le traitement des demandes locataires et le suivi administratif quotidien.

Qualifications

• Pré-requis en assistanat administratif et secrétariat
• Maîtrise des procédures internes et des outils bureautiques
• Aisance rédactionnelle, organisation et rigueur requises
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en proximité des Directeurs Territoriaux

Responsabilités

• Assister les Directeurs Territoriaux dans la préparation et le suivi des dossiers
• Gérer le traitement administratif et opérationnel des dossiers liés à la vacance de logements et à l’organisation (circulaires, planning, réquisitions)
• Préparer les documents de reporting (notes, tableaux, graphiques)
• Préparer les réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus
• Réaliser les mailings et notes d’information destinés aux locataires en information collective
• Mettre à jour les supports communs (base patrimoine, ULIS) et relayer l’information
• Enregistrer et dispatcher les demandes locataires et assurer le suivi des réponses

Connaissances

Organisation

Rédaction

Relationnel

Adaptabilité

Rigueur

Analyse et synthèse

Formation

Assistanat Administratif & Secrétariat

Outils

Bureautique

Progiciel de gestion

Description du poste

Rlf Residences recherche un(e) Assistant(e) administratif et secrétariat pour soutenir les Directeurs Territoriaux dans la préparation et le suivi des dossiers.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers liés aux logements vacants, à la coordination des réunions et à la rédaction des comptes rendus, tout en assurant le traitement des demandes locataires et le suivi administratif quotidien.