Assistant de direction F/H

WeRecruit; Rennes; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Treizième mois

Tickets-restaurants SWILE

Frais de transport 70%

RTT et télétravail

CSE actif

Équipe motivante

Job summary

Espacil, basée au siège de Rennes, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) et logistique pour accompagner la Direction du territoire. Vous assurez l’accueil, la gestion de l’agenda, le secrétariat des commissions et la production de documents internes, tout en veillant à l’image externe de l’entreprise et à la satisfaction des locataires.

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un remplacement maladie, avec possibilités de prolongation.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et relation client souhaitée.
• Capacité à organiser le planning et la logistique des déplacements et réunions.
• Compétences en rédaction et diffusion d’informations internes et externes.

Responsibilities

• Gérer la relation client (fournisseur, locataire, élus) et l’accueil téléphonique/physique.
• Assurer la gestion administrative des CALEOL: convocation, secrétariat, courriers.
• Réaliser le traitement administratif des activités liées à la Direction du Territoire.
• Assurer l’interface entre la Direction, les agences et le siège.
• Assurer l’agenda et la rédaction de documents (compte-rendu, ordre du jour).
• Participer à la communication ciblée et à la production de supports écrits et visuels.

Skills

Relation client

Gestion planning

Organisation logistique

Rédaction de documents

Communication externe

Support administratif

Job description

Au sein de la Direction du territoire bretillien basé au siège d’Espacil à Rennes, vous avez pour rôle une fonction d'appui opérationnel sur le plan administratif et logistique et vous veillez à l’image et l’attractivité de l’entreprise à l’externe. Ainsi, vous contribuez à la qualité du service rendu pour atteindre un bon niveau de satisfaction des locataires.

Plus particulièrement, vous êtes en charge de:

• Gérer la Relation client (fournisseur, locataire, élus du territoire…) en assurant l'accueil téléphonique ou physique pour la Direction, en gérant le planning de l’équipe et en organisant la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, et en s’attachant à diffuser l’information.
• Assurer la gestion administrative des Commission d’Attribution des Logements et d’Examen des Occupations de Logements (CALEOL) : convocation, secrétariat de séance, rédaction des courriers de non-attribution, interface avec les partenaires et élus membres de la commission.
• Réaliser le traitement administratif des activités liées à la Direction du Territoire : Habitat Séniors, Gestion de projets de proximité, Equilibre de territoire et parcours résidentiel, etc.
• Assurer l’interface entre la Direction, les agences bretilliennes et le siège.
• Assister et faciliter l’environnement de travail de la Direction : gestion de l’agenda, création de rdv en interne ou avec les partenaires, gestion du courrier et rédaction de documents divers (compte-rendu, ordre du jour, supports internes).
• Assurer, en lien avec la Direction Communication et Marketing, le lancement des actions de communication ciblées et participer à la production de supports écrits (articles, communiqués de presse, journal des locataires, newsletter), visuels (cartographies territoriales), audiovisuels et multimédias et dans les cas exceptionnels, à la mise en place d'une communication de crise dans les services concernés,

Poste à pourvoir dès maintenant dans le cadre d’un remplacement arrêt maladie (avec possible prolongations). Basé au siège social, à Rennes (35).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation (si plus de 3 mois d'ancienneté sur une année civile),
• Bénéficiez detitres-restaurant de 10€ via la carte SWILE,
• Des locaux facilement accessibles en transports en commun (métro à proximité), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport,
• De nombreux RTT et du télétravailpour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,
• Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,
• Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !