Assistant(e) de Direction auprès des Élus

DEN.bzh

Rennes

Sur place

EUR 26 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Avantages offerts par ce poste

Remboursement déplacements >20 km

Régime indemnitaire

Amicale du personnel

Résumé du poste

DEN.bzh recherche pour le Centre de Gestion d'Ille et Vilaine un assistant de direction et d'élus (F/H). Poste à temps complet situé au sud de Rennes, 1ère couronne, avec responsabilités d'organisation, de coordination et de liaison avec les services municipaux.

Le rôle implique la gestion d'agendas, l'organisation de déplacements, la préparation des dossiers et la rédaction de documents, ainsi que le suivi des réunions et des manifestations municipales.

Qualifications

Bac +2 minimum en assistanat de direction ou domaine équivalent.
Expérience confirmée sur poste similaire.
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité.
Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

Gérer l'agenda du Directeur et des élus et assurer la permanence téléphonique.
Organiser les déplacements des élus et faire les frais de déplacement.
Recueillir et centraliser les informations des services pour préparer les dossiers d'instances et des conseils municipaux.
Mettre en forme les documents (notes, courriers, relevés de décisions) et établir les comptes rendus de réunion.
Réaliser des tableaux de bords.
Etre le relai du service communication pour les manifestations municipales et réception.