Assistant(e) de Direction — Télétravail & Communication

Espacil; Rennes; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ᵉ mois et primes attractives

Tickets-restaurant SWILE 10€

Transports pris en charge ~70%

RTT et télétravail

CSE actif et équipe motivante

Résumé du poste

Espacil, basé au siège à Rennes, recherche un(e) assistant(e) de pôle du Territoire pour assurer le soutien administratif et logistique et veiller à l’image externe de l’entreprise. Vous contribuerez à la qualité du service pour atteindre une satisfaction locataire élevée.

Poste en remplacement maladie, basé au siège et rattaché à la Direction du Territoire; engagement sur des missions de communication ciblée et coordination avec les équipes internes.

Responsabilités

• Gérer la relation client (fournisseur, locataire, élus du territoire) en accueil téléphonique ou physique et organiser la logistique des déplacements et réunions.
• Assurer la gestion administrative des CALEOL : convocation, secrétariat de séance, rédaction des courriers et interface avec partenaires et élus.
• Réaliser le traitement administratif des activités liées à la Direction du Territoire (Habitat Séniors, gestion de projets de proximité, équilibre de territoire et parcours résidentiel).
• Assurer l’interface entre la Direction, les agences bretilliennes et le siège.
• Assister et faciliter l’environnement de travail de la Direction : gestion de l’agenda, rdv avec partenaires, courrier et rédaction de documents divers.

Description du poste

Espacil, basé au siège à Rennes, recherche un(e) assistant(e) de pôle du Territoire pour assurer le soutien administratif et logistique et veiller à l’image externe de l’entreprise. Vous contribuerez à la qualité du service pour atteindre une satisfaction locataire élevée.

Poste en remplacement maladie, basé au siège et rattaché à la Direction du Territoire; engagement sur des missions de communication ciblée et coordination avec les équipes internes.