Assistant(e) de Direction Confirmé(e) — Organisation & Anglais C1

Eqiom; Courbevoie; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

EQIOM recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner plusieurs membres du Comité Exécutif dans la gestion quotidienne de leurs activités. Le poste exige une excellente organisation, une grande agilité dans la gestion des priorités et une maîtrise de l’anglais.

Vous avez 6 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement auprès de dirigeants et dans un environnement exigeant.

Qualifications

• 6 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement auprès de dirigeants et dans un environnement exigeant.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l’anticipation.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des directeurs (Rdv, courriers, e-mails, congés...).
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires...).
• Préparer et contrôler les dossiers (documentation, rapports, supports de communication...).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers; contribuer à l’amélioration continue des process administratifs et de communication.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Anglais (C1)

Confidentialité

Rigueur

Anticipation

Job description

EQIOM recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner plusieurs membres du Comité Exécutif dans la gestion quotidienne de leurs activités. Le poste exige une excellente organisation, une grande agilité dans la gestion des priorités et une maîtrise de l’anglais.

Vous avez 6 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement auprès de dirigeants et dans un environnement exigeant.