Assistant de direction H/F

Eqiom; Courbevoie; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

EQIOM recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner plusieurs membres du Comité Exécutif dans la gestion quotidienne de leurs activités. Le poste exige une excellente organisation, une grande agilité dans la gestion des priorités et une maîtrise de l’anglais.

Vous avez 6 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement auprès de dirigeants et dans un environnement exigeant.

Qualifications

• 6 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement auprès de dirigeants et dans un environnement exigeant.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l’anticipation.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des directeurs (Rdv, courriers, e-mails, congés...).
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires...).
• Préparer et contrôler les dossiers (documentation, rapports, supports de communication...).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers; contribuer à l’amélioration continue des process administratifs et de communication.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Anglais (C1)

Confidentialité

Rigueur

Anticipation

Job description

Au sein du Pôle Assistanat composé actuellement de 2 personnes et dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner plusieurs membres du Comité Exécutif dans la gestion quotidienne de leurs activités. Le poste requiert une excellente capacité d’organisation, une forte agilité dans la gestion des priorités et une maîtrise de l’anglais.

Les missions principales, sont les suivantes :

• Vous gérezl’agenda et l’emploi du temps quotidien des directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…);
• Vous réceptionnezet filtrez les appels téléphoniques;
• Vous accueillezphysiquement les rendez-vous;
• Vous préparez et organisezla logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires…);
• Vous préparez et contrôlesles dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les
  réunions…);
• Vous assurezen amont la préparation et le suivi des dossiers;
• Vous contribuez à l’amélioration continue des process administratifs et de communication.

Vous avez 6 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement acquise auprès de dirigeants et dans un environnement exigeant.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs. Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l’anticipation.

Diplomatie, réactivité et sens du service sont des qualités nécessaires pour ce poste.
L’anglais courant est indispensable pour ce poste (oral et écrit niveau C1)

Entité de rattachement

Filiale du groupe irlandais CRH depuis 2015, EQIOM intervient dans les matériaux de construction et au sein des filières du BTP, dans les 4 métiers indissociables de la construction : production de ciments, bétons prêts à l'emploi, granulats et combustibles alternatifs (traitement et valorisation des déchets).

Nous attachons une attention particulière au bien-être, à la sécurité et au développement professionnel de tous nos collaborateurs, convaincus que ce sont des conditions indispensables pour vivre pleinement leur métier. Ces priorités sont d'ailleurs récompensées chaque année depuis plus de 10 ans par le label Top Employeur, organisme indépendant qui évalue la qualité de la politique sociale.