Assistant(e) de Direction Bilingue - Anglais Courant

SmartRecruiters, Inc.; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rexel recherche un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant pour soutenir un pôle composé de 3 directeurs et leur équipe (environ 15 personnes). Vous optimiserez les agendas, organiserez réunions et déplacements, gérerez les notes de frais et le budget, et assurerez la confidentialité des informations sensibles.

Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) exigée, ainsi qu'une expérience dans un contexte international et une forte capacité à prioriser et à travailler avec discrétion.

Qualifications

• Formation supérieure et première expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement internationale.

Responsabilités

• Gérer et optimiser les agendas des directeurs.
• Organiser les réunions et les déplacements (réunions, salles, taxis, etc.).
• Organiser les déplacements en France et à l'étranger.
• Gérer les notes de frais et les budgets; suivi des commandes et factures.
• Réaliser le suivi des litiges et assurer la circulation des documents.
• Maintenir les outils collaboratifs (calendriers partagés, templates).
• Créer des présentations PowerPoint en anglais.

Connaissances

Anglais B2

Organisation

Autonomie

Discrétion

Gestion des agendas

Outils

PowerPoint

Description du poste

Rexel recherche un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant pour soutenir un pôle composé de 3 directeurs et leur équipe (environ 15 personnes). Vous optimiserez les agendas, organiserez réunions et déplacements, gérerez les notes de frais et le budget, et assurerez la confidentialité des informations sensibles.

Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) exigée, ainsi qu'une expérience dans un contexte international et une forte capacité à prioriser et à travailler avec discrétion.