Assistant de Direction – Organisation et Coordination (Anglais)

Linking Talents; Courbevoie; On-site; EUR 32,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

13 mois de salaire

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistana t, propose un poste d’Assistant de direction en CDI en intérim. Vous serez chargé(e) de la communication, de la planification des réunions et de l’organisation des déplacements, tout en apportant un soutien administratif à l’équipe.

Profil: Bac+2/3 avec au moins 2 années d’expérience, maîtrise de Microsoft 365, excellente aisance rédactionnelle et anglais courant. Poste basé en Île-de-France, travail en équipe et discrétion assurés.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 exigée et minimum 2 ans d’expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et excellente aisance rédactionnelle.
• Sensibilité marketing/communication et appétence pour les outils digitaux.
• Organisé(e), bonne gestion des priorités, travail en équipe et confidentialité.

Responsibilities

• Gérer la communication: mails, courriers, notes de service et rédiger des documents.
• Planifier réunions et événements: réservations, inscriptions, lieux, traiteurs, restaurants.
• Organiser déplacements et formalités administratives pour l’équipe et clients étrangers.
• Gérer les relations avec partenaires et fournisseurs: bons de commande et suivi de facturation.
• Apporter un support administratif: accueil, réunions de présentation, achats et interface avec les services.

Skills

Anglais courant (écrit et oral)

Rédaction efficace

Organisation & Priorisation

Travail en équipe & discrétion

Education

BTS/BUT équivalent en gestion/management

Tools

Microsoft 365

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistana t, propose un poste d’Assistant de direction en CDI en intérim. Vous serez chargé(e) de la communication, de la planification des réunions et de l’organisation des déplacements, tout en apportant un soutien administratif à l’équipe.

Profil: Bac+2/3 avec au moins 2 années d’expérience, maîtrise de Microsoft 365, excellente aisance rédactionnelle et anglais courant. Poste basé en Île-de-France, travail en équipe et discrétion assurés.