Assistant(e) de Direction – Communications et Coordination

AFMTéléthon; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

AFM-Téléthon recherche un(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice de la Communication, basé à Evry. Vous accompagnerez au quotidien dans l’organisation et le suivi des activités de la Direction.

Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs, préparez les réunions, gérez l’agenda et les supports de présentation, et participez au suivi budgétaire et à des dossiers spécifiques.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience significative en tant quAssistant(e) de Direction, idéalement auprès d’une Direction.
• Autonomie, anticipation des besoins et gestion de priorités multiples.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la Directrice et les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser les réunions: ordre du jour, invitations, logistique et comptes rendus.
• Élaborer et suivre le budget de la Direction en lien avec les responsables.
• Réaliser les supports de présentation et suivre les dossiers transverses.
• Assurer la liaison entre les services et veiller au respect des échéances.
• Participer à des projets transverses au sein de la Communication.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion budgétaire

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction

Outils

Suite bureautique

ECRM

Description du poste

AFM-Téléthon recherche un(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice de la Communication, basé à Evry. Vous accompagnerez au quotidien dans l’organisation et le suivi des activités de la Direction.

Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs, préparez les réunions, gérez l’agenda et les supports de présentation, et participez au suivi budgétaire et à des dossiers spécifiques.