Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice de la Communication H/F

AFMTéléthon; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

AFM-Téléthon recherche un(e) Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice de la Communication, basé à Evry. Vous accompagnerez au quotidien dans l’organisation et le suivi des activités de la Direction.

Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs, préparez les réunions, gérez l’agenda et les supports de présentation, et participez au suivi budgétaire et à des dossiers spécifiques.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience significative en tant quAssistant(e) de Direction, idéalement auprès d’une Direction.
• Autonomie, anticipation des besoins et gestion de priorités multiples.

Responsabilités

• Gérer l’agenda de la Directrice et les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser les réunions: ordre du jour, invitations, logistique et comptes rendus.
• Élaborer et suivre le budget de la Direction en lien avec les responsables.
• Réaliser les supports de présentation et suivre les dossiers transverses.
• Assurer la liaison entre les services et veiller au respect des échéances.
• Participer à des projets transverses au sein de la Communication.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion budgétaire

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction

Outils

Suite bureautique

ECRM

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice de la Communication H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice de la Communication H/F

Description de la mission

L’AFM Téléthon recherche pour sa direction de la communication :

Assistant(e) de Direction auprès de la Directrice de la Communication

Basé à Evry

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous l’accompagnez au quotidien dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités de la Direction. Véritable relais, vous contribuez à fluidifier son fonctionnement et les échanges avec les différents interlocuteurs.

À ce titre, vous :

• Assistez la Directrice de la Communication dans l’organisation et le suivi de ses activités ;
• Assurez l’interface entre la Directrice, les collaborateurs de la Direction et les différents interlocuteurs ;
• Organisez et préparez les réunions : ordre du jour, invitations, organisation logistique, constitution des dossiers et, le cas échéant, participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus et suivi des décisions ;
• Gérez l’agenda de la Directrice, les appels téléphoniques internes et externes, l’ECRM ainsi que les réponses aux courriers si nécessaire ;
• Prenez en charge la réalisation des supports de présentation de la Direction ;
• Assurez l’élaboration et le suivi du budget de la Direction, en lien avec les responsables de service ;
• Prenez en charge certains dossiers spécifiques, notamment la réalisation du Rapport d’activités de l’Association et la préparation de l’audit Veritas ;
• Apportez un support sur certains dossiers : collecte d’informations auprès des autres directions ou services, recherche documentaire, réalisation de notes, relances et synthèses ;
• Veillez à assurer une permanence entre les secrétariats de la Direction de la Communication et participez à la gestion du planning prévisionnel des absences
• Selon les besoins et les actualités, vous pourrez également vous impliquer dans des projets aux côtés des différentes équipes de la Communication, apportant une dimension transverse et diversifiée au poste ;
• Assurez le classement et l’archivage des documents de la Direction.

De formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) de Direction, acquise idéalement auprès d’une Direction ou d’un membre de Comité de Direction.

Votre expérience vous permet d’évoluer avec une grande autonomie, d’anticiper les besoins de la Direction et de gérer avec efficacité des priorités multiples et des dossiers sensibles ou confidentiels.

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous savez coordonner différents interlocuteurs, assurer le suivi de dossiers transverses et veiller au respect des échéances.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise dans la préparation de supports de présentation, le suivi administratif et budgétaire ainsi que la production de documents de synthèse.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service, vous savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et d’adaptabilité dans vos échanges avec des interlocuteurs de différents niveaux.

Polyvalent(e) et impliqué(e), vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez également pouvoir contribuer à des projets menés aux côtés des équipes de la Communication.

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu

1 rue de l'Internationale 91000 Evry

Informations générales

Entité de rattachement

L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre l'accès à des soins de qualité le même a accéder les droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle

Entité de rattachement

L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre l'accès à des soins de qualité le même a accéder les droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle