Assistant communication H/F

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

HOSPICES CIVILS DE LYON recherche un assistant(e) de communication pour soutenir la direction et les équipes dans la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication et la gestion administrative du service.

Vous assurerez la production et diffusion de contenus, l’archivage des retombées presse, l’animation des réseaux sociaux et l’organisation d’événements, ainsi que le secrétariat de direction et la gestion des dossiers et du matériel.

Qualifications

• Expérience d’assistant(e) de communication
• Diplôme Bac +2/3 en communication
• Connaissance des outils de communication
• Très bonne rédaction et orthographe
• Connaissance de la chaîne graphique et des logiciels bureautiques

Responsibilities

• Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne et créer des visuels (PowerPoint, affiches) avec les outils dédiés
• Assurer l’archivage des retombées presse
• Contribuer à l’animation des réseaux sociaux et répondre aux avis
• Organiser des événements (inaugurations, conférences) : logistique, invitations et suivi des participants
• Travailler avec les chargées de communication sur les plans de communication 360
• Gestion administrative: suivi de l’agenda (réunions, déplacements, rendez-vous) de la directrice
• Organiser les réunions (convocations, CR, diffusion des infos)
• Gérer le matériel (PLV, stocks des produits dérivés)
• Gérer courrier, mails et appels téléphoniques; classement et archivage
• Mettre à jour les fichiers et la base de données de la direction
• Gérer la médiathèque en ligne: archivage, photos, vidéos et droits d’image
• Gérer les commandes des prestations, fournitures et matériels logistiques
• Participer à l’accueil des visiteurs

Skills

Expérience d’assistant(e) de沟通

Rédaction et orthographe

Connaissance des outils de communcati

Maîtrise de la chaîne graphique

Education

Bac+2/3 en communication

Tools

Suite Adobe

InDesign

PowerPoint

Pack Office

Job description

RESPONSABILITÉS

Vous occuperez des fonctions d’assistant(e) de communication. Dans ce cadre, vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication en appui direct à la direction et aux équipes et à la fluidité administrative et logistique du service.

Vos fonctions

1. Gestion des tâches de communication

   Production et diffusion de contenus :

   • Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (notes, publications intranet) en collaboration avec les équipes. Participer à la création de supports visuels (présentations PowerPoint, petite PAO (affiches, flyers…) avec les outils dédiés (Suite Adobe, PPT…).
   • Assurer l’archivage des retombées presse.

   Animation et soutien opérationnel :

   • Contribuer à l’animation des réseaux sociaux (préparation de posts, réponse aux avis).
   • Aider à l’organisation d’événements (inaugurations, conférences…) : logistique, invitations, suivi des participants.
   • Travailler en lien étroit avec les chargées de communication pour la mise en œuvre opérationnelle des plans de communication 360.

2. Secrétariat de direction

   Gestion administrative :

   • Assurer le suivi de l’agenda (réunions, déplacements, rendez-vous) de la directrice.
   • Organiser les réunions (convocations, comptes-rendus éventuels, diffusion des informations).
   • Gérer les matériels (prêt de PLV, gestion des stocks des produits dérivés…)
   • Gérer les courriers, mails et appels téléphoniques.
   • Assurer le classement et l’archivage des documents.
   • Mettre à jour les fichiers/base de données de la direction (Journal Tonic, presse, institutionnels…)
   • Gérer la médiathèque en ligne : archivage, gestion des photos, vidéos et autorisations d’image
   • Assurer la gestion des commandes des prestations, fournitures, matériels, autres achats logistiques…
   • Participer à l’accueil des visiteurs

PROFIL RECHERCHÉ

Vos savoirs et savoir-faire :

• Expérience d’assistant(e) de communication
• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2/3 en communication
• Connaissance avérée des outils de communication
• Très bonne capacité de rédaction et maîtrise de l’orthographe
• Connaissance de la chaîne graphique et des logiciels bureautiques (Pack office, Power point, InDesign…)

Votre savoir-être :

• Sens des relations humaines et goût du travail en équipe,
• Sens de l’organisation, rigueur
• Polyvalence

Conditions de travail

• CDD : 6 mois renouvelables
• Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins – 69002 Lyon
• 39 h/semaine
• Classé à repos fixe (28 CA + 20 RTT/an)
• Salaire : 2248€ bruts mensuels