Assistant de direction F/H

VINCI Concessions; Aulnat; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

VINCI Airports recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction et garantir le bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles. Vous assurez l'interface entre la Direction, les services internes et les partenaires externes, en coordonnant agendas, réunions et déplacements.

Ce rôle exige une expérience réussie sur poste similaire et une formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, avec une maîtrise du Pack Office et des qualités rédactionnelles et

Qualifications

• Formation BA+2 à BA+3 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en milieu administratif industriel ou aéroportuaire.
• Maîtrise des outils de secrétariat et d'organisation.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du Directeur et coordonner les rendez-vous.
• Organiser réunions, déplacements et logistique associée.
• Rédiger et suivre les courriers et courriels, préparer les dossiers.
• Rédiger des comptes rendus et supports de présentation.
• Assurer l'accueil des visiteurs et coordonner les espaces.
• Suivre les dossiers administratifs (contrats, assurances, etc.).
• Appuyer les services internes et le CODIR dans leurs besoins.

Skills

Organisation avancée

Rédaction efficace

Discrétion

Gestion agendas complexes

Réactivité

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction

Tools

Pack Office

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives et organisationnelles.

Véritable interface entre la Direction, les services internes et les partenaires externes, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités de l'entreprise.

• Gestion de l'agenda du Directeur.
• Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Traitement et suivi des courriers et courriels.
• Préparation des dossiers, supports et documents.
• Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et présentations.

Assistanat du Comité de Direction

• Organisation et préparation des réunions du Comité de Direction.
• Gestion des agendas des membres du CODIR.
• Préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
• Suivi administratif et diffusion des documents.
• Suivi des dossiers d'assurance et gestion des sinistres avec les compagnies d'assurance.
• Suivi administratif des contrats et dossiers confiés.
• Gestion des accès, badges et demandes visiteurs.
• Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs.
• Appui administratif à différents services de l'entreprise.

Gestion des espaces et accueil

• Coordination des réservations de salles et espaces.
• Organisation logistique des réunions et événements.
• Accueil des clients, partenaires et intervenants extérieurs.

Communication interne et événementiel

• Participation à l'organisation des événements internes.
• Coordination des prestataires.
• Soutien aux actions de communication interne.
• Facilitation de la circulation de l'information dans l'entreprise.

Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience réussie sur un poste similaire.

Savoir-faire :

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gestion des agendas complexes et des priorités.
• Capacité à organiser et coordonner plusieurs dossiers simultanément.
• Élaboration et suivi de tableaux de bord.

Savoir-être :

• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Réactivité et autonomie.
• Adaptabilité

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l’Aéroport de Clermont-Ferrand, c’est contribuer au développement et au rayonnement du territoire au sein d’une équipe à taille humaine.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique et convivial, au plus près de la Direction, avec des missions variées qui vous permettront d'être un acteur clé de la vie de l'entreprise. Autonomie, confiance, esprit d'équipe et polyvalence sont au cœur de notre fonctionnement.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 5 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Adresse & Ville

1 Rue Adrienne Bolland, 63510 Aulnat, France

Informations générales

Entité de rattachement

En tant qu'opérateur global, VINCI Airports conçoit, construit et opère plus de 70 aéroports à travers le monde. En intégrant l'ensemble des enjeux locaux, actuels ou futurs, VINCI Airports libère le potentiel de chacune des infrastructures aéroportuaires qui lui sont confiées tout en minimisant leur impact sur l'environnement.

Entité de rattachement

En tant qu'opérateur global, VINCI Airports conçoit, construit et opère plus de 70 aéroports à travers le monde. En intégrant l'ensemble des enjeux locaux, actuels ou futurs, VINCI Airports libère le potentiel de chacune des infrastructures aéroportuaires qui lui sont confiées tout en minimisant leur impact sur l'environnement.