Assistant de Direction — Transports & Administration

Disciplina Réunion; Saint-Paul; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Disciplina Réunion recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir la direction dans les tâches administratives liées au transport en commun. Vous recevez les visiteurs et les appels, gérez les agendas et organisez les réunions, puis rédigez et suivez les documents administratifs.

Le poste implique un travail en équipe, autonomie et rigueur, avec une formation Bac+2 et un titre professionnel d’assistante de direction.

Qualifications

• Personne sérieuse, organisée et discrète.
• Excellentes capacités de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Autonome et rigoureuse.
• Esprit d'équipe.
• Bonne présentation.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des plannings.
• Coordonner les échanges entre les différents services.
• Organiser les déplacements et les rendez-vous.
• Préparer les comptes rendus et les rapports.
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des agendas

Rédaction et courrier

Communication efficace

Organisation et priorités

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonne présentation

Education

Bac+2

Titre professionnel Assistante de direction

Tools

Suite bureautique

Outils informatiques

Job description

Disciplina Réunion recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir la direction dans les tâches administratives liées au transport en commun. Vous recevez les visiteurs et les appels, gérez les agendas et organisez les réunions, puis rédigez et suivez les documents administratifs.

Le poste implique un travail en équipe, autonomie et rigueur, avec une formation Bac+2 et un titre professionnel d’assistante de direction.