Assistant(e) de Direction – Coordination & Support Exécutif

VINCI; Aulnat; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

VINCI Airports, implantée en Auvergne‑Rhône‑Alpes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et assurer le bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles.

Interface entre la Direction, les services et les partenaires externes, vous coordonnez les agendas, organisez les réunions et déplacements, préparez les dossiers et rédigez les comptes rendus et présentations.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gestion des agendas complexes et des priorités.
• Capacité à organiser et coordonner plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda du Directeur et organisation des réunions et déplacements.
• Rédaction de comptes rendus, notes et présentations.
• Suivi des courriers et courriels, préparation des dossiers.
• Suivi administratif et diffusion des documents.
• Organisation et coordination des réunions du CODIR et des espaces.
• Accueil des clients et partenaires, coordination logistique des événements.

Skills

Secrétariat

Rédaction

Gestion des agendas

Organisation d'événements

Relationnel

Discrétion

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction / gestion administrative

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

VINCI Airports, implantée en Auvergne‑Rhône‑Alpes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et assurer le bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles.

Interface entre la Direction, les services et les partenaires externes, vous coordonnez les agendas, organisez les réunions et déplacements, préparez les dossiers et rédigez les comptes rendus et présentations.